Excel Wykresy zad 34-36, Materiały uczelniane, UMK Toruń, Markeeting i Zarządzanie, Informatyka, Barczyński ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Microsoft Excel 2000
Wykresy w Excelu
W arkuszu kalkulacyjnym przeliczamy dane, badamy
zalenoci i dynamik zmian poszczególnych serii danych. Czsto
jednak ledzenie tendencji i zalenoci midzy seriami jest trudne
szczególnie w długich seriach danych.
Znacznie łatwiej b
li
przedstawimy dane na odpowiednio dobranym wykresie. W Excelu
mona tworzy wykresy na podstawie jednej lub wicej serii danych.
Oferta typów wykresów obejmuje
14
typów standardowych, z których
kady moe wystpi w jednym z kilku podtypów pokazujcych dane
w inny sposób (czasem te
dzie dostrzec zale
no
ci i tendencje je
odpowiednio przeliczone np. na procenty),
oraz
20
typów niestandardowych, maj
lony typ i dobrane
odpowiednie formatowania poszczególnych elementów składajcych
si na wykres. Uytkownik moe definiowa własne typy
niestandardowe i dołcza je do wbudowanych. Wbudowanych typów
nie mo
cych okre
na usuwa
, jednak zdefiniowane przez u
ytkownika daj
si
usuwa
.
W zalenoci od iloci serii danych naley wybra odpowiedni
typ i podtyp wykresu aby jak najlepiej przedstawi dane. Na przykład
dla wykresów kołowych obrazowana jest tylko jedna seria danych
niezale
nie
od
tego
ile
serii
zostało
zaznaczonych.
Wykresy
kolumnowe, słupkowe, warstwowe lub liniowe mog
przedstawia
wicej ni jedn seri danych, pod warunkiem, e dane te s tego
samego typu. Jeli tak nie jest np. wartoci w poszczególnych seriach
bardzo mocno si róni do siebie, to mona utworzy wykres
zło
ony posiadaj
cy dwie osie warto
ci, lub wybra
inny rodzaj
skalowania dla osi warto
ci (np. logarytmiczny).
Ogólnie mona powiedzie, e wykresy słupkowe i
kolumnowe nadaj si do porównywania wartoci rónych kategorii w
- 162 -
Microsoft Excel 2000
czasie. Wykresy słupkowe dobrze ilustruj rónice midzy
elementami wykresu, za kolumnowe lepiej prezentuj zmiany w
czasie.
Wykresy kołowe przedstawiaj zalenoci midzy elementami
całoci. Wykresy warstwowe i liniowe najlepiej pokazuj dynamik
zmian w czasie.
Dobór odpowiedniego typu wykresu wymaga nie tylko
subtelnego wyczucia estetycznego ale i pewnego do
wiadczenia.
Zestawienie
typów
wykresów
w
Excelu
wraz
z
ich
krótk
charakterystyk znajduje si w
Dodatku.
Tworzenie wykresu
Tworzenie wykresu rozpoczynamy od przygotowania tabeli
zawierajcej dane, które chcemy przedstawi na wykresie.
ci
dotyczcych albo poszczególnych filii przedsibiorstwa (wiersze) albo
lat (kolumny). Zauwamy, e seria trzecia odpowiadajca Filii 3 ma
wartoci znacznie rónice si od wartoci pozostałych serii.
Tworzenie wykresu odbywa si
Dane
w
tabeli
powy
ej
uło
one
s
w
serie
warto
przy pomocy kreatora wykresów.
Najpierw nale
y zaznaczy
obszar arkusza zawieraj
cy dane
z
uwzgl
dnieniem
wiersza
zawieraj
cego
opisy
kategorii
oraz
kolumny zawieraj
cej nazwy serii danych
.
- 163 -
Microsoft Excel 2000
Uwaga!
Jeeli serie, które chcemy pokaza na wykresie, nie znajduj si w
przyległych obszarach, mo
emy je zaznacza
przytrzymuj
c klawisz
Ctrl.
Program traktuje nagłówki kolumn jako nazwy kategorii a
napisy w pierwszej kolumnie jako nazwy serii jeli ilo wierszy jest
równa lub mniejsza od liczby kolumn w obszarze danych. Pierwszy
krok
Kreatora wykresów
otrzymamy je
li wybierzemy teraz ikon
Kreator wykresów
lub z menu
Wstaw
wybierzemy opcj
Wykres...
.
W kroku tym decydujemy o typie wykresu i jego podtypie.
Moemy te nacisn i przytrzyma klawisz
„Naci
nij, aby
zobaczy
przykład”
co pozwoli oceni czy wybrany typ wykresu
odpowiada naszym zamierzeniom.
- 164 -
Microsoft Excel 2000
W nastpnym oknie dialogowym
- 165 -
Microsoft Excel 2000
widzimy
pole
edycji
„Zakres
danych”
i
jeli
wczeniej
zaznaczyli
tu odwołanie
do tego zakresu poprzedzone nazw arkusza. Mamy te wybrane Serie
w: W
iersze
lub
Kolumny
w zalenoci od iloci wierszy i kolumn
zawierajcych dane (patrz wyej). Zakładka
Serie
pozwala usuwa
serie danych, dodawa nowe, jak równie zmodyfikowa odwołania
do zakresów danych poszczególnych serii oraz ich nazw. Jest tu tak
my odpowiedni obszar danych to znajduje si
e
pole edycyjne do okrelenia nazw kategorii. Warto sprawdzi na tej
karcie poprawno domylnego wyboru serii i etykiet osi kategorii,
gdy nie zawsze Excel rozpoznaje etykiety osi X zgodnie z naszymi
oczekiwaniami.
W nast
pnym (trzecim) kroku kreatora mamy do dyspozycji
sze zakładek
Tytuły
,
Osie
,
Linie siatki
,
Legenda
,
Etykiety
danych
,
Tabela danych.
Wybieraj
c odpowiedni
zakładk
mo
emy zdecydowa
o
podstawowych cechach wykresu: czy ma by
tytuł, legenda (i gdzie
umieszczona), czy maj by wywietlane linie siatki, czy na wykresie
- 166 -
[ Pobierz całość w formacie PDF ]