Excel Wstęp, Materiały uczelniane, UMK Toruń, Markeeting i Zarządzanie, Informatyka, Barczyński Karol, ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Arkusz kalkulacyjny
Microsoft Excel 2000
Podstawowe wiadomo
ci o programie
Okno programu
Na
pasku menu
znajduj
polecenia programu, które mo
na
wykonywa
pnie w
podopcj i ewentualnie uzupełniajc dane w oknie dialogowym, które
si ukae.
Najczciej uywane opcje menu s reprezentowane przez
ikony
na
paskach narz
klikaj
c mysz
w odpowiedni
opcj
, a nast
dzi.
Skrótowy opis działania ka
dej z ikon
uzyskamy, gdy wska
emy na ni
mysz
(bez klikni
cia!).
Paski
narz
dzi
widoczne
na
poniszym
rysunku,
to
Standardowy
i
Formatowanie.
Zestaw widocznych pasków narz
dzi
mona zmienia wybierajc
Widok | Paski narz
dzi.
Natomiast zestaw ikon na paskach mona modyfikowa korzystajc z
Narz
dzia | Dostosuj.
W
polu nazwy
widoczny jest adres aktywnej komórki lub jej
nazwa (nadawanie nazw komórkom opisane jest niej). Na pasku
formuły wywietlana jest zawarto aktywnej komórki
.
- 103 -
Microsoft Excel 2000
pasek menu
pole nazwy
paski narz
dzi
pasek formuły
pasek stanu
paski przewijania
arkusze, czyli "strony" w
skoroszycie
W lewej czci
paska stanu
wywietlana jest informacja o
trybie, w jakim aktualnie pracuje Excel (np. "Gotowy" oznacza
moliwo wprowadzania danych lub formuł, a "Edycja" wskazuje, e
nie została zako
tego
paska pokazuje m. in. tryb pracy klawiatury, np. na rysunku powy
czona operacja ich wpisywania). Prawa cz
ej
mona odczyta, e wcinity jest klawisz NumLock.
Wszystkie
arkusze
łcznie tworz
skoroszyt
, który jest
pami
tany na dysku w pliku o rozszerzeniu .
xls
. Standardowe nazwy
skoroszytów nadawane przez Excel to:
Zeszyt1.xls, Zeszyt2.xls
itd.
- 104 -
Microsoft Excel 2000
Nazw
w momencie zapisywania skoroszytu na
dysku. Sposób otwierania i zapisywania plików jest taki sam, jak w
przypadku dokumentów edytora MS Word 2000.
Aby zmieni nazw arkusza, wystarczy klikn dwukrotnie
lewym klawiszem myszy w zakładk z nazw i wpisa now. Mona
te
t
mo
na zmieni
wskazujc
zakładk
prawym
klawiszem
myszy
wywoła
kontekstowe menu podr
czne, w którym jedn
z opcji jest "Zmie
nazw
cznego jest "Wstaw"
pozwalajce m.in. na wstawienie nowego arkusza.
Paski przewijania
umoliwiaj poziome i pionowe
przewijanie arkusza. Jeeli chcemy, eby pewne graniczne wiersze lub
kolumny (np. zawieraj
". Inn
po
yteczn
opcj
z menu podr
ce tytuły) pozostawały na swoich miejscach w
trakcie przewijania, nale
rednio
pod przeciciem granicznego wiersza i kolumny i wybra
Okno |
Zablokuj okienka
. (Powrót:
Okno | Odblokuj okienka
).
y ustawi
komórk
aktywn
bezpo
Adresy komórek
Standardowo przyjtym stylem adresowania jest styl
A1
, tzn.
adres komórki składa si
z litery oznaczaj
cej kolumn
i liczby
oznaczaj
e styl
adresowania
W1K1
, na który mona si przełczy wybierajc
Narz
cej numer wiersza. (W Excelu mo
liwy jest tak
dzia | Opcje
i dalej kart
Ogólne)
W wielu sytuacjach potrzebne jest podanie
zakresu komórek
,
tj. adresów przeciwległych wierzchołków prostoktnego obszaru
rozdzielonych dwukropkiem, np.: A2:B21.
Jeeli komórka lub zakres komórek, o który nam chodzi
znajduje si
w innym arkuszu bie
cego skoroszytu, to musimy adres
poprzedzi
nazw
tego arkusza i oddzieli
od reszty znakiem "!", np.
Arkusz2!A2:B3
.
- 105 -
Microsoft Excel 2000
Odwołanie do komórki w innym, otwartym skoroszycie, np.
Zeszyt2.xls podajemy nastpujco:
[Zeszyt2]!Arkusz2!A2:B3.
Po
zamkniciu skoroszytu Zeszyt2 Excel automatycznie dołczy do
odwołania ciek dostpu do tego pliku na dysku.
Wprowadzanie danych
Wprowadzajc do komórki tekst, liczb lub dat naley
uaktywni komórk, wpisa dan i zatwierdzi klawiszem
Enter
,
klawiszem
kierunkowym
lub
wybierajc
mysz
inn
aktywn
komórk
z wprowadzania przed zatwierdzeniem
uzyskamy wciskajc
Esc
, a po zatwierdzeniu mona jeszcze cofn
operacj przez
Edycja | Cofnij...
lub ikon cofania. Do zatwierdzania
lub wycofywania zmian mo
.
Rezygnacj
odpowiedniej ikony z
widocznych po lewej stronie paska formuły w trakcie wprowadzania
lub edycji danych.
na te
u
y
Wprowadzanie tekstu
Wystarczy po prostu wpisa tekst do komórki. Jeeli jest
szerszy, ni kolumna, to pozostanie widoczny, dopóki nie zasłonimy
go wpisujc dane do ssiednich komórek.
Wprowadzanie liczb
Przykłady poprawnej postaci liczb:
1
3970000000 0,0000000000000000033 7E300 -2E-7 -12,5 (12,5)
24% 1230 1230 zł.
1
Excel stosuje reprezentacj
liczb zgodnie z norm
IEEE754: Liczba zajmuje 8
bajtów, co daje precyzj
15 cyfr znacz
cych i mie
ci maksymalnie 300 cyfr.
- 106 -
Microsoft Excel 2000
W innych, ni
polska wersjach narodowych Excela mo
e si
zdarzy
,
tnych jest np. kropka.. Wówczas liczba z
przecinkiem zostanie potraktowana jako tekst i wyrównana do lewej
krawdzi komórki. Jeeli nie zostało wymuszone formatowanie
„Wyrównaj do lewej”, to
poprawnie wpisana liczba dosunie si
e separatorem miejsc dziesi
automatycznie do prawego brzegu komórki.
li w komórce zamiast liczby zobaczymy ########, to
znaczy, e naley zwikszy szeroko kolumny (patrz niej).
Je
Wprowadzanie dat
Posta daty zaley od "Ustawie regionalnych" w Windows.
Aktualny format daty mona sprawdzi wstawiajc do komórki
biec dat przez jednoczesne wcinicie klawiszy
Ctrl
i
;
. Błdnie
wpisan
dat
mo
na rozpozna
po jej automatycznym dosuni
ciu do
lewej kraw
dzi komórki.
Uwaga!
1. Rok wprowadzamy zazwyczaj w postaci dwucyfrowej. Naley
pamita, e w
Excelu
lata od 00 do 29 automatycznie
rozpoznawane s
jako 2000 do 2029, natomiast od 30 w gór
jako
urodzenia osoby urodzonej w
1925 roku trzeba wpisa rok za pomoc czterech cyfr.
2. Data mimo, e na ekranie wyglda inaczej, pamitana jest w
postaci liczby oznaczajcej liczb dni, jakie upłynły od 31
grudnia 1899r. Wobec tego 1 stycznia 1900 roku jest pamitany
jako 1, a 1 stycznia 2000 roku jako 36526. (Mo
1930 itd. Chc
c wpisa
np. dat
liwe jest tak
e
przyj
cie daty 1 stycznia 1904 r jako liczby 1; trzeba zmieni
System
daty
w
opcjach
Excela
:
Narz
dzia
|
Opcje
|
Przeliczanie
)
3. Wprowadzony do komórki czas jest z kolei pami
tany jako liczba
ułamkowa oznaczajca cz doby, np. godzina 18:00 jest
pamitana jako liczba 0,75 czyli 3/4 z 24 godzin. Wynika z tego,
e mona jednoczenie przechowywa w komórce dat i czas, np.
- 107 -
[ Pobierz całość w formacie PDF ]