Excel Bazy, Materiały uczelniane, UMK Toruń, Markeeting i Zarządzanie, Informatyka, Barczyński Karol, Excel
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Microsoft Excel 2000
Baza danych w Excelu. Operacje na listach
w Excelu jest tabela zbudowana z kolumn zaopatrzonych
w nagłówki. Wiersze takiej tabeli stanowi
List
rekordy bazy danych.
Kolumny tabeli s
natomiast polami bazy danych. W obszarze listy
nie mo
e by
pustych wierszy ani kolumn. Nale
y powstrzyma
ewentualn
skłonno
do oddzielania nagłówków tabeli od jej
zawarto
ci pustym wierszem!
Lista jest rozpoznawana jako cało
, gdy komórka aktywna
znajduje si
gdziekolwiek w jej obr
bie. Nie trzeba wi
c zaznacza
całej listy by j
posortowa
, wyszuka
w niej dane, wprowadzi
sumy
po
rednie, czy utworzy
tabel
przestawn
.
puje
automatyczne rozszerzenie formatowania i skopiowanie formuł, co
bardzo ułatwia prac
Gdy
dopisujemy
nowe
wiersze
do
listy,
nast
.
Uwaga!
Arkusze, z których korzystamy w wi
kszo
ci nast
pnych przykładów
i zada
zawieraj
wiele danych i aby oszcz
dzi
czytelnikowi ich
wpisywania, zał
czamy je na dyskietce w folderze
Zadania.
Filtrowanie danych
Jedn
z
podstawowych
operacji
w
bazie
danych
jest
wyszukiwanie
lone kryteria, czyli
filtrowanie danych. Do prostego wyszukiwania wystarcza mechanizm
Autofiltru
,
danych
spełniaj
cych
okre
który
wł
czamy
poprzez
Dane | Filtr | Autofiltr.
- 184 -
Microsoft Excel 2000
Nagłówki kolumn zostaj
zamienione
w rozwijalne listy, z których
mo
ci jest wybór
Inne
i
zdefiniowanie filtru niestandardowego, np. dla wybrania jednocze
na wybra
dane warto
ci. Jedn
z mo
liwo
nie
dwóch warto
wietlania wszystkich danych
uzyskujemy poprzez
Dane | Filtr | Poka
ci z listy. Powrót do wy
wszystko.
Wył
czenie
autofiltru nast
puje poprzez ponowne klikni
cie w
Dane | Filtr |
Autofiltr.
Zadanie 41.
Otwórz plik
sprzeda
.xls
i korzystaj
c z
Autofiltru
wybierz z
zał
czonej tam listy wiersze dotycz
ce dzielnicy Stawki, dla których
wysoko
sprzeda
y przekroczyła 50 000zł.
Zadanie 42.
Z tej samej listy wybra
wiersze dotycz
ce dzielnic Stawki, Wrzosy i
Bielany i w których sprzeda
przekroczyła 50 000 zł.
Rozwi
zanie.
W przypadku tego zadania mechanizm
Autofiltru
nie wystarcza,
poniewa
chcemy wybra
wi
cej, ni
dwie dzielnice. Mo
emy za to
skorzysta
z
Dane | Filtr | Zaawansowany filtr.
W takim przypadku
kryteria nale
y wpisa
w wybranym zakresie komórek opieraj
c si
na
nast
cych zasadach:
1. W pierwszym wierszu wpisujemy nagłówki tych kolumn, które
b
puj
wykorzystane w kryteriach,
2. W kolejnych wierszach wpisujemy warto
d
ci, które maj
by
(np. <1000),
3. Kryteria wpisane obok siebie w wierszu s
wybrane lub warunki, jakie maj
spełnia
poł
czone logicznym
„
I
”,
4. Kryteria z ró
nych wierszy s
poł
czone logicznym „
LUB
”.
- 185 -
Microsoft Excel 2000
Inne przykłady zaawansowanych kryteriów filtrowania znajdzie
czytelnik w
Pomocy
.
W naszym zadaniu kryteria wpisujemy np. do komórek G1:H4:
Dzielnica
Sprzeda
Stawki
>50000
Wrzosy
>50000
Bielany
>50000
W oknie dialogowym, które pojawia si
po wybraniu
Dane | Filtr |
Filtr zaawansowany...
wskazujemy zakresy danych i kryteriów.
Mamy tam tak
e mo
liwo
zdecydowania, czy dane maj
by
filtrowane w miejscu, czy wyniki maj
by
skopiowane do innej
cz
ci arkusza (wystarczy wskaza
pierwsz
komórk
obszaru
wynikowego).
Zadanie 43.
W oparciu o tabel
utworzon
w
Zadaniu 25
:
1. dokona
wybrania i przekopiowania w inne miejsce arkusza (od
wiersza nr 50) danych dotycz
cych ludzi, nale
cych do kategorii
junior i senior,
2. obliczy
poni
ej przekopiowanych danych
redni
warto
wieku,
zobrazowa
na wykresie wiek pracowników (po uporz
dkowaniu
3.
według wieku).
Formularze
Dopisywanie danych do długiej listy, czy jej przegl
danie jest
kłopotliwe ze wzgl
du na konieczno
przewijania arkusza. Du
o
wygodniej jest skorzysta
z Formularza wybieraj
c
Dane | Formularz
(nale
y pami
ta
o wcze
niejszym ustawieniu aktywnej
komórki w
obr
bie listy).
- 186 -
Microsoft Excel 2000
Dla arkusza „Sprzeda
” formularz wygl
da nast
puj
co:
Po klikni
np. nazwisko
wybranego sprzedawcy w polu
Sprzedawca
i dalej poprzez
Znajd
ciu w przycisk
Kryteria
mo
na wpisa
poprzedni
lub
Znajd
nast
pny
przegl
da
wiersze sprzedawcy o
tym nazwisku.
Sumy po
rednie
Po uprzednim posortowaniu listy wg pola grupuj
cego
mo
emy za pomoc
menu
Dane | Sumy po
rednie
wprowadzi
ró
nego rodzaju statystyki dla grupy: sumy,
rednie, minima itd.
Zadanie 44.
W arkuszu „Sprzeda
” wprowadzi
podsumowania sprzeda
y dla
ka
dego sprzedawcy.
- 187 -
Microsoft Excel 2000
Rozwi
zanie.
1. Posortowa
arkusz wg kolumny „Sprzedawca”
2. W
oknie dialogowym
sum po
rednich wybra
nast
puj
ce
ustawienia.
W rezultacie otrzymamy poni
sze zestawienie:
- 188 -
[ Pobierz całość w formacie PDF ]