Excel 2007, Sem III, rok II, Informatyka w lingwistyce
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Введение
О разных версиях знаменитого текстового редактора Excel было
написано уже немало книг и пособий, в том числе и автором данной
книги. Но с выходом каждого нового релиза программы потребность
в точном и последовательном описании приемов работы с конкрет
ными документами становится все актуальней.
Эта книга основана на многолетнем преподавательском опыте
автора на собственных компьютерных курсах. Хотя программа Excel
2007 получила широкое распространение не так давно, знание об
щих принципов работы с текстовыми редакторами и практика лич
ного общения с пользователями программы позволили автору
создать книгу, в которой он прежде всего старается ответить на
самые частые и естественные вопросы, возникающие у любого но
вичка: «Для чего это надо?» и «Как это сделать?».
Автор надеется, что книга станет универсальным и востребо
ванным справочником по работе с программой Excel 2007.
За рамками книги остались лишь некоторые достаточно редко ис
пользуемые возможности программы, которые не затрагиваются при
практической работе с документами обычными пользователями.
Автор открыт для любых предложений, критики и пожеланий
по содержанию книги и ждет их по электронному адресу:
scorpig@yandex.ru.
Игорь Пащенко
3
Системные требования для Microsoft
Office Excel 2007
Для работы с программой Excel 2007 необходимы:
– операционная система Microsoft Windows XP с пакетом об
новления 2 (SP2) или более поздняя версия (или же Microsoft
Windows Server 2003 или более поздняя версия);
– процессор выше 1 ГГц;
– более 512 Мб оперативной памяти;
– дисковод для DVDдисков;
– современный монитор с разрешением не менее 1024 ×768;
– подключение к Интернету (желательно широкополосное);
– браузер Microsoft Internet Explorer 6.0 (или выше) с установ
ленными пакетами обновления.
Что нового в Excel 2007?
Данная книга основана на версии Microsoft Office Professional
2007, поэтому возможны некоторые разночтения в составе и назва
ниях команд и пунктов в меню:
1. Самое главное отличие Excel 2007 от предыдущих версий про
граммы – это полностью иной принцип организации интерфейса.
Для работы с Excel 2007 необходимо осваивать новую логику обще
ния: вместо принципа командных меню со списком имеющихся опе
раций задействован принцип списка контекстных групп и функций.
Таким образом, окно программы теперь не содержит привычные
меню и списки команд. Все строится на активном взаимодействии
программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользо
вателя активирует соответствующие инструменты, объединенные
во вкладки и располагающиеся на ленте (тематический
набор команд).
2. Кроме ленты окно программы Excel содержит всего одну при
вычную панель инструментов, называющаяся панелью быстрого до
ступа, поскольку она никогда не исчезает с экрана и содержит
самые востребованные команды для работы с документом. При этом
к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки ко
манд сообразно собственному представлению о самом главном. Та
ким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мости
ком между прежними версиями программы и новыми принципами
организации работы.
3. Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», ко
торое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню
4
Excel 2007. Шаг за шагом
типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется
на принципе самых необходимых и востребованных операций с до
кументом Excel.
4. Строка формул стала переменного размера, то есть ее раз
мер автоматически увеличивается, чтобы в нее разместились длин
ные формулы с большим уровнем вложенности. Теперь можно не
заслонять формулой другие данные в таблице.
5. Значительно выросло и количество строк (1 048 576) и столб
цов (16 384) табличного поля Excel. Office Excel 2007 также поддер
живает до 16ти миллионов цветов.
6. Порадовала в программе еще одна новинка – быстрая и, глав
ное, удобная смена масштаба отображения табличного поля.
7. Дополнена функция сортировки, и теперь можно сортировать
данные еще и по цветам, а также по большему, чем ранее, количе
ству уровней, вплоть до 64. Можно также фильтровать данные по
цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрыва
ющемся списке «Автофильтр».
8. Появился у Excel 2007 и новый формат файлов, основанный
на Office Open XML. Он призван обеспечить б
Ë
льшую защищен
ность документов, снижение вероятности их повреждения, компакт
ность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных
иных производителей программного обеспечения.
9. Еще одна из новинок программы – быстрый стиль. Эта функ
ция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения
того или иного стиля, шрифта или размера.
10. Работа с графикой в Excel 2007 стала поистине приятным
сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и
цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах
оформления документов графикой практически любой сложности.
11. Расширенно использование диаграмм. В Office 2007 диаграм
мы Excel, Word и PowerPoint используются совместно. При этом
все функции построения диаграмм, которые использовались ранее
в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь задействованы и в
Excel. При этом сами листы Excel используются в качестве листов
данных для диаграмм Word и PowerPoint.
12. Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью
функцию включена возможно сть находить и удалять из свойств
документа личную или конфиденциальную информацию, а также
нежелательные комментарии, скрытый текст, – словом, все те дан
ные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.
Игорь Пащенко
5
13. Имеются нововведения и в использовании сочетаний кла
виш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек
с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Исполь
зуя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным
функциям программы. При этом имеется возможность всегда вер
нуться к привычному использованию клавиши Alt.
14. В Excel 2007 новую книгу можно создать на основе разнооб
разного набора шаблонов, устанавливаемых вместе с программой.
Кроме этого, новые шаблоны можно быстро загружать с вебузла
Microsoft Office Online.
Как запустить программу Excel 2007?
Никаких принципиальных изменений в методике запуска про
граммы Excel 2007 по сравнению с ее прошлыми версиями не про
изошло.
Для активации программы можно использовать ярлык на па
нели задач Windows или же пункт «Microsoft Excel 2007» в меню
Microsoft Office в списке «Все программы» главного меню.
6
Excel 2007. Шаг за шагом
Часть I. Состав окна и настройка
программы Excel 2007
Глава 1. Состав и настройка
окна Excel 2007
Состав окна будет рассмотрен сверху вниз. Общий вид окна
программы приведен на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Общий вид окна программы Excel 2007
Строка названия
Строка названия
в Excel 2007 несколько отличается от вари
антов предыдущих версий программы. Теперь на ней фактически
размещена только кнопка «Office» (о назначении которой чуть
ниже). Кнопки управления окном (свернуть, развернуть/восстано
вить и закрыть) остались без изменения. И, конечно же, строка по
прежнему отображает название программы Excel и имя открытой
в данный момент книги.
Игорь Пащенко
7
[ Pobierz całość w formacie PDF ]