excel. najlepsze sztuczki i chwyty cała książka, ebooki-ksiazki
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
Excel. Najlepsze
SPIS TREŒCI
sztuczki i chwyty
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: John Walkenbach
T³umaczenie: £ukasz Suma
ISBN: 83-246-0321-2
Tytu³ orygina³u
Format: B5, stron: 400
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Excel naprawdê mo¿e pracowaæ wydajniej!
• Przyspiesz proces wprowadzania danych
Wykorzystaj formu³y i funkcje
Zautomatyzuj pracê za pomoc¹ makr
Arkusz kalkulacyjny Excel to jeden z najpopularniejszych programów na œwiecie.
Jest codziennie u¿ywany przez miliony ludzi, jednak wiêkszoœæ z nich nie zna nawet
po³owy jego niesamowitych mo¿liwoœci. Jeœli zajrzymy „pod maskê”, poznamy te
cechy aplikacji, dziêki którym mo¿emy pracowaæ szybciej, wygodniej i efektywniej.
Samodzielne odkrywanie mo¿liwoœci programu to ciekawe zajêcie, jednak poch³ania
mnóstwo czasu. Poradnik, który je kompleksowo prezentuje, stanowi wiêc
nieocenion¹ pomoc.
Ksi¹¿ka „Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty” zawiera ponad 200 wskazówek, dziêki
którym nauczysz siê optymalizowaæ rutynowe procedury, budowaæ dynamiczne
wykresy i przetwarzaæ dane z wykorzystaniem formu³. Dowiesz siê, jak rozwi¹zywaæ
najczêstsze problemy zwi¹zane z konfiguracj¹ aplikacji, tworzyæ w³asne dodatki,
ukrywaæ przyciski pól na wykresach przestawnych, kontrolowaæ automatyczne
funkcje oraz rejestrowaæ i uruchamiaæ makra w skoroszytach.
Korzystanie ze skrótów klawiaturowych
Zaznaczanie komórek
Konfigurowanie interfejsu u¿ytkownika
Formatowanie danych i arkuszy
Stosowanie formu³
Tworzenie wykresów
Drukowanie arkuszy
Rejestrowanie i stosowanie makr
Korzystanie z VBA
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Zostañ mistrzem Excela
O autorze ......................................................................................... 9
Wstęp ............................................................................................ 11
Rozdział 1. Podstawy korzystania z programu Excel .......................................... 19
Wersje programu Excel ....................................................................................................21
Zwiększanie wydajności korzystania z menu programu ..................................................23
Wydajne zaznaczanie komórek ........................................................................................25
„Specjalne” zaznaczanie zakresów ..................................................................................29
Cofanie, ponowne wykonywanie i powtarzanie operacji .................................................31
Zmiana liczby poziomów cofania operacji ......................................................................32
Kilka przydatnych skrótów klawiaturowych ....................................................................34
Przemieszczanie się pomiędzy arkuszami w ramach skoroszytu .....................................35
Zerowanie znacznika używanego obszaru arkusza kalkulacyjnego ................................36
Różnica między skoroszytami i oknami ...........................................................................37
Unikanie używania okienka zadań podczas korzystania z systemu pomocy
programu Excel 2003 .....................................................................................................38
Dostosowywanie domyślnego skoroszytu .......................................................................40
Zmiana wyglądu zakładki arkusza ...................................................................................42
Ukrywanie elementów interfejsu użytkownika ................................................................43
Ukrywanie kolumn i wierszy ...........................................................................................46
Ukrywanie zawartości komórek .......................................................................................46
Przeprowadzanie niedokładnych wyszukiwań .................................................................47
Zmiana formatowania ......................................................................................................49
Zwiększanie liczby wierszy i kolumn ..............................................................................51
Ograniczanie użytecznej powierzchni arkusza kalkulacyjnego .......................................53
Używanie rozwiązań alternatywnych dla komentarzy do komórek .................................56
Zmiana rozmiaru tekstu w oknie systemu pomocy programu Excel ...............................57
Skuteczne ukrywanie arkusza kalkulacyjnego .................................................................57
Rozwiązywanie typowych problemów z konfiguracją programu ....................................59
Rozdział 2. Wprowadzanie danych ..................................................................... 65
Wprowadzenie do typów danych .....................................................................................67
Przemieszczanie wskaźnika aktywnej komórki po wprowadzeniu danych .....................71
Zaznaczanie zakresu komórek wejściowych przed wprowadzaniem danych ..................72
Korzystanie z opcji Autouzupełnianie do automatyzacji wprowadzania danych ............73
Zapewnianie wyświetlania nagłówków dzięki możliwości blokowania okienek ............74
Automatyczne wypełnianie zakresu komórek arkusza z wykorzystaniem serii ..............75
Praca z ułamkami .............................................................................................................77
4
Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty
Odczytywanie danych za pomocą narzędzia „Tekst na mowę” .......................................79
Kontrolowanie automatycznych hiperłączy .....................................................................80
Wprowadzanie numerów kart kredytowych ....................................................................83
Używanie formularza wprowadzania danych oferowanego przez program Excel ..........83
Dostosowywanie i udostępnianie wpisów Autokorekty ..................................................85
Ograniczanie możliwości przemieszczania kursora jedynie do komórek
wprowadzania danych ...................................................................................................86
Kontrolowanie Schowka pakietu Office ..........................................................................88
Tworzenie listy rozwijanej w komórce arkusza ...............................................................89
Rozdział 3. Formatowanie ................................................................................. 93
Szybkie formatowanie liczb .............................................................................................95
Używanie odłączanych pasków narzędzi .........................................................................95
Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych .......................................................97
Używanie niestandardowych formatowań liczb do skalowania wartości ......................100
Używanie niestandardowych formatowań wartości daty i czasu ...................................102
Kilka przydatnych niestandardowych formatowań liczbowych ....................................103
Wyświetlanie tekstów i wartości liczbowych w jednej komórce ...................................107
Scalanie komórek ...........................................................................................................109
Formatowanie poszczególnych znaków w komórce arkusza .........................................110
Wyświetlanie wartości czasu większych niż 24 godziny ...............................................111
Przywracanie liczbom wartości numerycznych .............................................................112
Używanie funkcji Autoformatowanie ............................................................................113
Posługiwanie się liniami siatki, obramowaniami oraz podkreśleniami .........................115
Tworzenie formatowań wykorzystujących efekty trójwymiarowe ................................117
Zawijanie tekstu w komórce ..........................................................................................118
Przeglądanie wszystkich dostępnych znaków czcionki .................................................119
Wprowadzanie znaków specjalnych ..............................................................................121
Używanie stylów nazwanych .........................................................................................122
Sposób obsługi kolorów przez program Excel ...............................................................125
Stosowanie naprzemiennego wypełniania wierszy arkusza ...........................................127
Używanie obrazu graficznego w charakterze tła arkusza kalkulacyjnego .....................130
Rozdział 4. Podstawowe formuły i funkcje ....................................................... 131
Kiedy używać odwołań bezwzględnych ........................................................................133
Kiedy używać odwołań mieszanych ..............................................................................134
Zmiana typu odwołań do komórek .................................................................................135
Sztuczki z poleceniem Autosumowanie .........................................................................136
Używanie statystycznych możliwości paska stanu ........................................................138
Konwertowanie formuł na wartości ...............................................................................139
Przetwarzanie danych bez korzystania z formuł ............................................................139
Przetwarzanie danych za pomocą formuł .......................................................................140
Usuwanie wartości przy zachowaniu formuł .................................................................142
Używanie argumentów funkcji ......................................................................................143
Opisywanie formuł bez konieczności używania komentarzy ........................................144
Tworzenie dokładnej kopii zakresu komórek przechowujących formuły .....................145
Kontrolowanie komórek z formułami z dowolnego miejsca arkusza kalkulacyjnego ...146
Wyświetlanie i drukowanie formuł ................................................................................147
Unikanie wyświetlania błędów w formułach .................................................................148
Używanie narzędzia Szukaj wyniku ..............................................................................150
Sekret związany z nazwami ...........................................................................................152
Używanie nazwanych stałych ........................................................................................153
Używanie funkcji w nazwach ........................................................................................154
Spis treści
5
Edytowanie odwołań nazw .............................................................................................156
Używanie dynamicznych nazw ......................................................................................156
Tworzenie nazw na poziomie arkusza ...........................................................................158
Obsługa dat sprzed roku 1900 ........................................................................................159
Przetwarzanie ujemnych wartości czasu ........................................................................161
Rozdział 5. Przydatne przykłady formuł ............................................................ 163
Wyznaczanie dat dni świątecznych ................................................................................165
Obliczanie średniej ważonej ...........................................................................................167
Obliczanie wieku osób ...................................................................................................168
Szeregowanie wartości za pomocą formuły tablicowej .................................................170
Zliczanie znaków w komórce .........................................................................................171
Wyrażanie liczb w postaci liczebników porządkowych w języku angielskim ..............172
Wyodrębnianie słów z tekstów ......................................................................................173
Rozdzielanie nazwisk .....................................................................................................174
Usuwanie tytułów z nazwisk ..........................................................................................176
Generowanie serii dat .....................................................................................................176
Określanie specyficznych dat .........................................................................................178
Wyświetlanie kalendarza w zakresie komórek arkusza .................................................181
Różne metody zaokrąglania liczb ..................................................................................182
Zaokrąglanie wartości czasu ..........................................................................................185
Pobieranie zawartości ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu .................186
Używanie funkcji LICZ.JEŻELI ....................................................................................187
Zliczanie komórek spełniających wiele kryteriów jednocześnie ...................................189
Obliczanie liczby różnych wpisów w zakresie ..............................................................191
Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących pojedynczy warunek .......................192
Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących wiele warunków ..............................194
Wyszukiwanie wartości dokładnej .................................................................................196
Przeprowadzanie wyszukiwań dwuwymiarowych .........................................................198
Przeprowadzanie wyszukiwania w dwóch kolumnach ..................................................200
Przeprowadzanie wyszukiwania przy użyciu tablicy .....................................................201
Używanie funkcji ADR.POŚR .......................................................................................202
Tworzenie megaformuł ..................................................................................................204
Rozdział 6. Wykresy i elementy grafiki ............................................................ 207
Tworzenie wykresu tekstowego bezpośrednio w zakresie komórek .............................209
Komentowanie zawartości wykresu ...............................................................................211
Tworzenie samopowiększającego się wykresu ..............................................................212
Tworzenie kombinacji wykresów ..................................................................................214
Obsługa brakujących danych na wykresie liniowym .....................................................216
Tworzenie wykresów Gantta ..........................................................................................218
Tworzenie wykresów przypominających termometr .....................................................219
Tworzenie wykresów wykorzystujących elementy graficzne ........................................222
Wykreślanie matematycznych funkcji jednej zmiennej .................................................224
Wykreślanie matematycznych funkcji dwóch zmiennych .............................................225
Tworzenie półprzezroczystych serii danych na wykresie ..............................................227
Zapisywanie wykresu w postaci pliku graficznego ........................................................228
Ustalanie identycznych rozmiarów wykresów ...............................................................230
Wyświetlanie wielu wykresów w jednym arkuszu wykresu ..........................................232
„Zamrażanie” wykresu ...................................................................................................232
Dodawanie „znaku wodnego” do arkusza ......................................................................235
Zmiana kształtu pola komentarza do komórki ...............................................................236
Wstawianie grafiki w pole komentarza do komórki ......................................................237
6
Excel. Najlepsze sztuczki i chwyty
Rozdział 7. Analiza danych i listy .................................................................... 239
Korzystanie z możliwości związanych z listami w Excelu 2003 ...................................241
Sortowanie w porządku określonym dla więcej niż trzech kolumn ...............................243
Używanie widoków niestandardowych wraz z możliwościami
automatycznego filtrowania .........................................................................................244
Umieszczanie wyników działania zaawansowanego filtra
w różnych arkuszach kalkulacyjnych ..........................................................................246
Porównywanie dwóch zakresów za pomocą formatowania warunkowego ...................247
Układanie rekordów listy w przypadkowej kolejności ..................................................249
Wypełnianie pustych miejsc w raporcie .........................................................................251
Tworzenie listy z tabeli podsumowania .........................................................................253
Odnajdowanie powtórzeń przy użyciu formatowania warunkowego ............................255
Uniemożliwianie wstawiania wierszy lub kolumn w ramach zakresu ...........................257
Szybkie tworzenie tabeli liczby wystąpień ....................................................................259
Kontrolowanie odwołań do komórek w tabeli przestawnej ...........................................261
Grupowanie elementów w tabeli przestawnej według dat .............................................262
Ukrywanie przycisków pól na wykresie przestawnym ..................................................264
Rozdział 8. Praca z plikami ............................................................................. 267
Importowanie pliku tekstowego do zakresu komórek arkusza ......................................269
Pobieranie danych ze strony WWW ..............................................................................270
Wyświetlanie pełnej ścieżki dostępu do skoroszytu ......................................................274
Zapisywanie podglądu skoroszytu .................................................................................275
Korzystanie z właściwości dokumentu ..........................................................................276
Sprawdzanie informacji o użytkowniku, który otworzył plik jako ostatni ....................278
Odszukiwanie brakującego przycisku „Nie na wszystkie” podczas zamykania plików 280
Pobieranie listy nazw plików .........................................................................................281
Znaczenie haseł programu Excel ....................................................................................283
Używanie plików obszaru roboczego ............................................................................283
Zmniejszanie rozmiaru skoroszytu .................................................................................284
Rozdział 9. Drukowanie .................................................................................. 285
Wybieranie elementów do wydrukowania .....................................................................287
Umieszczanie powtarzających się wierszy lub kolumn na wydruku .............................288
Drukowanie nieciągłych zakresów komórek na jednej stronie ......................................289
Uniemożliwianie drukowania obiektów .........................................................................291
Sztuczki związane z numerowaniem stron .....................................................................292
Podgląd podziału stron ...................................................................................................294
Dodawanie i usuwanie znaków podziału stron ..............................................................296
Drukowanie danych do pliku PDF .................................................................................297
Unikanie drukowania określonych wierszy ...................................................................297
Drukowanie arkusza na jednej stronie ...........................................................................300
Drukowanie formuł ........................................................................................................301
Kopiowanie ustawień strony pomiędzy arkuszami ........................................................303
Używanie widoków niestandardowych przy drukowaniu .............................................304
Rozdział 10. Dostosowywanie menu i pasków narzędzi ...................................... 307
Odnajdowanie wielofunkcyjnych przycisków pasków narzędzi ...................................309
Odszukiwanie ukrytych poleceń menu ..........................................................................310
Dostosowywanie menu i pasków narzędzi .....................................................................310
Tworzenie niestandardowego paska narzędzi ................................................................312
Wyłączanie automatycznego wyświetlania pasków narzędzi ........................................314
Dołączanie pasków narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych ..............................................315
Tworzenie kopii zapasowych samodzielnie dostosowanych menu i pasków narzędzi .316
[ Pobierz całość w formacie PDF ]