excel1, Technologie Informacyjne, Excel
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Excel-
wiczenia 1
I. Zapoznanie z arkuszem kalkulacyjnym
Program Excel słu
y do tworzenia elektronicznego arkusza kalkulacyjnego, który umo
liwia
dokumentowanie i analiz
danych numerycznych. Dane s
uporz
dkowane w
wiersze
i
kolumny
. Przeci
cie kolumny i wiersza nazywamy
komórk
. Dane wprowadzamy do komórek
aktywnych (na rys. aktywna jest komórka A1).
Pasek formuły
jest to pasek poni
ej paska
narz
dzi formatowania, jest w nim wy
wietlana zawarto
i nazwa aktywnej komórki.
1.U
yj klawiszy strzałkowych oraz myszy aby wyró
ni
inne komórki arkusza.
2.Kliknij
komórk
D1
prawym
przyciskiem-zostanie
rozwini
te podr
czne menu.
3.Kliknij komórk
B2 lewym przyciskiem i nie zwalniaj
c
go przeci
gnij wska
nik myszy a
do E7.
II. Wprowadzanie danych
Komórki arkusza kalkulacyjnego mog
zawiera
warto
ci stałe
i
formuły
. Formuły
umo
liwiaj
przeprowadzanie oblicze
na danych. Formuły zaczynamy od znaku =.
1
.Wprowad
dane jak na rys.{zaznacz komórk
,
wprowad
dane, naci
nij Enter}. Zwró
uwag
,
e tekst
który piszemy pojawia si
zarówno w komórce jak i w
pasku formuły. W przypadku bł
du dane mo
emy
poprawia
wybieraj
c komórk
i wpisuj
c ponownie.
III. Formatowanie arkusza
Aby zmieni
typ i rozmiar czcionki
zaznaczamy grup
komórek.Potem nale
y z paska
narz
dzi wybra
Format
Komórki
Czcionka
.
Wyrównanie komórki
to informacja o tym
jak zawarto
komórki jest
w niej usytuowana.
Zawartó
mo
e by
wyrównana zarówno w
pozionie jak i w pionie.
Wpisz odpowiednie teksty i
dokonaj formatowania
Format
Komórki
Wyrównywanie
.
Scalania komórek
dokonujemy po zaznaczeniu
komórek i po zaznaczeniu w
oknie dialogowym
Format
Komórki
Wyrównywanie
pola
Scalaj Komórki
.
Przej
cia do nowego wiersza
dokonujemy po naci
ni
ciu lewy Alt+Enter.
Rozcalanie
komórek -
Format Komórki
zakładka
Wyrównywanie
odznaczenie pola
Scal
komórki.
Opcja
Zawijaj tekst
w oknie dialogowym
Format
Komórki
Wyrównywanie
pozwala umie
ci
wiele linii tekstu w jednej komórce.
Kolory komórek
wybiera si
na karcie
czcionka,
natomiast
kolor tła
na karcie
Desenie
okna
dialogowego
Formatuj komórki
(lub za pomoc
odpowiednich
przycisków z paska narz
dzi).
Obramowania komórek
dokonujemy
korzystaj
c z karty
Obramowanie
okna dialogowego
Formatuj
komórki.
1
Warto
ci wpisywane do komórek mog
by
ró
nych formatów, mo
emy je okre
la
wybieraj
c odpowiedni
opcj
z karty
Liczby
okna dialogowego
Formatuj komórki.
Format komórki
1. W obszarze A1:B6 wstaw warto
-100000. W kolumnie A nadaj komórkom ró
ne
formaty liczbowe komórkom w kolumnie B ró
ne formaty walutowe .
2. Do C1:C6 wpisz 10-1. Zmie
format daty w ka
dej komórce.
3. Sprawd
inne formaty komórek. (najszybszy jest prawy klawisz myszy otwiera si
wtedy
podr
czne menu)
4. Własne formaty: wpisz 10 wybierz format Niestandardowy w okienku Typ wpisz xxx0,
pó
niej *x0. Wpisz dat
2-23 wybierz format Niestandardowy i wpisz mmmm-dddd-rrrr,
nast
pnie zastosuj format d mmmm, rrrr (dddd)
IV. Tworzenie formuł
W komórce B4 utworzymy formuł
obliczaj
c
sum
krzeseł i stołów.
1.
Wyró
nij komórk
B4. Napisz =5+1 i naci
nij Enter. Nie umieszczaj spacji pomi
dzy
stałymi a znakami operacji matematycznych i nie zapominaj o znaku = na pocz
tku formuły.
Praktyczniejsze jest tworzenie formuł nie odnosz
cych si
do stałych, ale do komórek
arkusza. W razie zmiany warto
ci w komórce zmieni si
automatycznie warto
formuły.
2
.W komórce B6 wpisz formuł
=b1+b2 {nie musisz wpisywa
b1, wystarczy klikn
t
komórk
by pojawiła si
w formule}.
3
.Zwi
ksz liczb
stołów na 3 {warto
w B6 zmienia si
, a w
B4 nie}.
4
. W B7 oblicz ró
nic
wprowadzaj
c formuł
=b1-b2, w B9
iloczyn =b1*b2, w B11 iloraz =b1/b2. Zmie
warto
B1 na 10.
5
. Zauwa
,
e aktualnie pracujemy w
arkuszu 1
, aby przej
do nast
pnego arkusza kliknij
odpowiedni
zakładk
lub
przycisk nast
pny arkusz
. Przejd
do Arkusza2.
V. Wypełnianie komórek - Serie danych
Chc
c wypełni
wiersz albo kolumn
kolejnymi liczbami nie musimy ich wpisywa
:
1. Wpisz liczb
chwy
za uchwyt wypełnienia (prawy dolny kwadracik w okienku) i ci
gnij
w wybrany obszar trzymaj
c wci
ni
ty klawisz
Ctrl
(spróbuj zrobi
to samo bez klawisza
Ctrl
) lub wypełnij 2 komórki zaznacz je i poci
gnij za uchwyt wypełnienia, aby wypełni
seri
danych okre
lon
przez warto
ci jakie wpisałe
.
2. Zaznacz obszar danych wpisz liczb
naci
nij
Ctrl+Enter
. {Dla wyró
nienia grupy
komórek: przeci
gnij myszk
przez wybrane komórki lub kliknij komórk
w jednym
rogu zestawu, naci
nij i przytrzymaj Shift, kliknij komórk
w przeciwległym rogu.}
3. Mo
na te
stosowa
Edycja
Wypełnij
Serie danych
(podajemy warto
tylko w
pierwszej komórce)
Wypełnij wiersz liczbami rosn
cymi co trzy zaczynaj
c od 4 ko
cz
c na 40.
Wypełnij wiersze datami od 21.02.2000 do 29.05.2000 co siedem dni.
Wypełnij wiersz dniami roboczymi w miesi
cu marcu.
Wykonaj punkty 1 i 2 wpisuj
c pierwsze dwie warto
ci, a do reszty komórek zastosuj
wypełnienie.
Wypełnij kolumn
nazwami miesi
cy; nazwami dnia tygodnia (wpisz po dwie
warto
ci i wypełnij pozostałe komórki)
4. Komórki kolumny A wypełnij liczbami od 1 do 10. (wpisz do A1 1 oraz 2 do A2 zaznacz
obie komórki ci
gnij za uchwyt wypełnienia w dół). W kolumnie B wstaw do dwudziestu
2
wierszy warto
1 (wpisz do B1 1 i ci
gnij za uchwyt wypełnienia w dół). Skopiuj
komórki z kolumny A {zaznacz, naci
nij prawy przycisk myszy i wybierz
kopiuj
},
zaznacz komórki B1:B10 wykonaj
Edycja
Wklej
Specjalnie
zaznacz pole Podziel. W podobny sposób w
kolumnie C utwórz kwadraty liczb od 1 do 10.
5. Wstaw przed wiersz pierwszy dodatkowy wiersz (prawy
klawisz myszy-
Wstaw
Wiersz
) nadaj kolumnom tytuły
{A-„L.p.”, B-,,Odwrotno
”, C-„Kwadrat”}.
6. Wstaw ramki jak na rysunku (odpowiedni przycisk paska
formatowania 'rozwijany').
7. Je
eli chcesz usun
jakie
warto
ci, zaznacz dany obszar i
naci
nij Delete.
VI. Korzystanie z funkcji w formułach
Funkcje składaj
si
zazwyczaj z
nazwy
i
argumentu
, który
stanowi
dane umieszczone w nawiasach okre
laj
ce na jakich komórkach ma si
funkcja
wykona
, np. SUMA(B1:B2);
REDNIA(A1:A100); MAX(A1:D1).
1. Wprowad
dane jak na rys.:
2. W komórce
C10
wprowad
funkcj
=suma(C5:C6)
. Nie
musisz sam wprowadza
argumentu funkcji.
W komórce
D10
zacznij
wprowadza
funkcj
=suma(
,
wyró
nij zestaw komórek
D5-
D8
{przez przeci
gni
cie
mysz
}. Gdy Excel
wprowadzi zakres danych
napisz nawias zamykaj
cy”)”.
W
D12
napisz =
rednia(,
wybierz zakres danych.
Do komórki D14 wprowad
funkcj
znajduj
c
najwi
ksz
warto
grupy
D5-D8
(skorzystaj z funkcji Max).
Nie musisz pami
ta
nazw i argumentów funkcji mo
esz skorzysta
z pomocy
Kreatora
Funkcji
. Wyró
nij komórk
, wybierz
Wstaw, Funkcj
lub kliknij przycisk
f
x.
Wyró
nij komórk
E10,
kliknij przycisk kreatora funkcji, z kategorii
ostatnio u
ywane
wybierz funkcj
SUMA. Kliknij
Dalej>
. W okienku tekstowym
liczba1
musimy poda
argument tj. zakres komórek które sumujemy. Skorzystaj z myszy do wyró
nienia tego
zestawu. Kliknij
Zako
cz
. Je
eli Kreator zasłania zestaw komórek, które chcesz zaznaczy
,
klikaj
c na pasek tytułu przeci
gnij go w inne miejsce.
Skorzystaj z Kreatora funkcji, aby wprowadzi
do komórki E12-warto
redni
, E14-
maksymaln
w III kwartale.
VII. Kopiowanie komórek
1. Przy pomocy polecenia Wypełnij. Skopiujemy formuły dotycz
ce III kwartału do
odpowiednich
komórek
IV
kwartału.
Zaznacz
komórki
E10-F14,
kliknij
Edycja,Wypełnij, Wypełnij w prawo.
2. Kopiuj i Wklej lub przeci
gania i opuszczania u
ywamy do kopiowania zawarto
ci
komórki w dowolne nowe miejsce.
3
VIII. Nadawanie nazw
Mo
emy nadawa
nazwy pojedynczej komórce lub grupie komórek. Z nazw korzystamy dla
wygody i jasno
ci.
1. Otwórz arkusz Projekt. Wyró
nij zakres komórek
D6:D13
.
2. Kliknij dowolne miejsce w okienku listy nazw {prostok
tne okienko po lewej stronie
paska formuł}, aby wybra
bie
c
zawarto
.
3. Wprowad
Rok1
i wci
nij
Enter
, aby wyró
nionemu zakresowi nada
nazw
.
4. Wyró
nij zakres komórek
E6:E13
. Wybierz
Wstaw ,Nazwy,
Definiuj
. W okienku dialogowym wpisz nazw
Rok2
. Zauwa
,
e
jest ju
tam wcze
niej wprowadzony Rok1.
5. W
komórce
D15
wprowad
=suma(D6:D13)
,
a
w
D16
:
=suma(rok1).
6. (rys. 1) Mo
na tworzy
automatycznie nazwy dla s
siaduj
cych
kolumn, je
eli twój arkusz zawiera tekst opisuj
cy s
siednie
komórki i obszary. Komórkom z kolumny B nadajemy nazwy z
kolumny A. Zaznacz obie
Wstaw
Nazwa
Utwórz
{wybierz
lewa kolumna, aby prawej nada
nazy z lewej}.
7. (rys. 2) Komórka B5 zawiera formuł
widoczn
w pasku formuł.
Po zmianie dowolnej warto
ci formuła
automatycznie przeliczy warto
komórki B5.
Tu najpierw zastosowano nadanie nazwy
komórkom B2:B4 i formuła w komórce B5
posługuje si
tymi nazwami
IX. Odwołania bezwzgl
dne
Przy kopiowaniu formuł
Excel dostosowuje
odwołania do komórek, czasami jednak chcemy, aby odwołanie
do komórki skopiowało si
dosłownie. W przykładzie (rys. 3)
komórka B6 zawiera stawk
podatku i chcemy by przy
kopiowaniu formuły podatek był obliczany w kolumnie D
korzystaj
c z warto
ci komórki B6.
Wpisz do komórki
D2
formuł
(B2*C2)*B6
wypełnij ta formuł
komórki
D3
i
D4
. Formuła zmienia adres B6 odpowiednio na B7
i B8. Aby tego unikn
nale
y w komórce D2 zastosowa
formatowanie bezwzgl
dne. Wpisz
(B2*C2)*$B$6
lub ustaw kursor w pasku formuły w
obr
bie 'B6' i naci
nij klawisz F4.
X. Odwołania mieszane
Rys. 1
Rys. 2
Rys. 3
Odwołanie bezwzgl
dne u
ywa dwóch znaków $: przed
adresem kolumny i wiersza. Mo
emy znak $ wstawia
tylko przed adresem kolumny, wtedy ten adres jest
bezwzgl
dny(tzn. nie zmienia si
podczas gdy wiersze
ulegaj
zmianie) lub przed adresem wiersza, wtedy on jest
bezwzgl
dny Wypełnij kolumn
A i wiersz 1. Do komórki
B2 wpisz formuł
B$1*$A2. Rozci
gnij formuł
do pozostałych komórek.
XI. Transponowanie danych
Wpisz pierwsze dwa wiersze zaznacz je i skopiuj.
Ustaw kursor w komórce A4 -
Edycja
Wklej
Specjalnie
, zaznacz pole
Transpozycja
.
4
[ Pobierz całość w formacie PDF ]