excel 2003 pl. ćwiczenia praktyczne helion, INFORMATYKA, E-BOKI informatyczne
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
Excel 2003 PL.
SPIS TRECI
Æwiczenia praktyczne
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Krzysztof Mas³owski
ISBN: 83-7361-228-9
Format: B5, stron: 156
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Niniejsza ksi¹¿ka ma na celu zaznajomiæ pocz¹tkuj¹cego u¿ytkownika z tajnikami
tworzenia arkuszy kalkulacyjnych za pomoc¹ programu Excel 2003 PL, bêd¹cego
czêci¹ pakietu Microsoft Office 2003 PL. Jest to najpopularniejszy arkusz
kalkulacyjny, powszechnie wykorzystywany do obliczeñ, analizowania danych
i sporz¹dzania wykresów. Jego znajomoæ jest czêsto wymagana od pracowników
wielu firm, niezale¿nie od ich bran¿y.
Ca³y materia³ sk³ada siê z kilkudziesiêciu æwiczeñ praktycznych, rozpisanych
krok po kroku i obejmuj¹cych wiêkszoæ zagadnieñ, z którymi na co dzieñ spotyka siê
pocz¹tkuj¹cy u¿ytkownik Excela. Dziêki prostemu jêzykowi i nastawionym na praktykê
przyk³adom, bêdziesz móg³ szybko i bez wielkiego wysi³ku opanowaæ Excela
i wykorzystaæ jego potencja³ w swojej pracy.
Omówiono:
• Poruszanie siê po arkuszu i wpisywanie informacji do komórek
• Tworzenie arkuszy, skoroszytów, zapisywanie danych w plikach
• Zaznaczanie zakresów komórek
• Edytowanie i formatowanie zawartoci arkusza
• Tworzenie formu³ i korzystanie z wbudowanych funkcji
• Tworzenie ró¿nego rodzaju wykresów
• Korzystanie z list i autowype³niania
• Drukowanie arkuszy Excela
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Wstp............................................................................................................................................................... 7
Rozdział 1. Poruszanie si po arkuszu i wpisywanie informacji do komórek ................................. 11
Wprowadzenie............................................................................................................ 11
Poruszanie si po arkuszu, liczba kolumn i wierszy .................................................. 12
Wpisywanie tekstu i liczb do komórek arkusza ......................................................... 17
Wpisywanie formuł .................................................................................................... 23
Komentarze................................................................................................................. 26
Warto#ci logiczne i u%ycie prostej funkcji ................................................................. 29
Psikusy Excela............................................................................................................ 30
Dodatkowe informacje o poruszaniu si po arkuszu.................................................. 33
Polecenia Cofnij i Wykonaj ponownie....................................................................... 35
Rozdział 2. Arkusz, skoroszyt i plik........................................................................................................................ 39
Wprowadzenie............................................................................................................ 39
Arkusze to „kartki” w skoroszycie............................................................................. 39
Zapisywanie skoroszytów w plikach.......................................................................... 46
Ko4czenie pracy i zamykanie okna............................................................................ 50
Otwieranie plików ...................................................................................................... 51
Otwieranie i przegl6danie kilku plików ..................................................................... 52
Kopiowanie i przesuwanie arkuszy z pliku do pliku.................................................. 54
Rozdział 3. Zakresy......................................................................................................................................................... 57
Wprowadzenie............................................................................................................ 57
Zaznaczanie zakresów................................................................................................ 58
Przechodzenie wewn6trz zaznaczonego zakresu........................................................ 60
Wpisywanie danych do zaznaczonego zakresu.......................................................... 61
Rozdział 4. Edytowanie zawarto(ci arkusza..................................................................................................... 65
Wprowadzenie............................................................................................................ 65
Czyszczenie komórki.................................................................................................. 65
Poprawianie zawarto#ci komórki ............................................................................... 69
Edytowanie komentarza ............................................................................................. 71
Wstawianie wierszy i kolumn..................................................................................... 72
Usuwanie wierszy i kolumn ....................................................................................... 73
Wstawianie i usuwanie wierszy lub kolumn nie zmienia rozmiarów arkusza.................. 74
6
Excel 2003 PL. wiczenia praktyczne
Wstawianie i usuwanie komórek................................................................................ 76
Kopiowanie za pomoc6 Schowka............................................................................... 77
Przesuwanie (przenoszenie) za pomoc6 Schowka ..................................................... 84
Kopiowanie i przesuwanie przez przeci6ganie mysz6 ............................................... 86
Rozdział 5. Formatowanie ......................................................................................................................................... 89
Wprowadzenie............................................................................................................ 89
Zmiana czcionki i wyrównania................................................................................... 90
Tło, obramowania i kolor pisma................................................................................. 92
Formatowanie automatyczne, czyli Autoformatowanie............................................. 94
Data............................................................................................................................. 95
Czas........................................................................................................................... 100
Malarz formatów ...................................................................................................... 102
Ukrywanie i odkrywanie wierszy i kolumn................................................................. 103
Rozdział 6. Formuły i funkcje ................................................................................................................................. 105
Wprowadzenie.......................................................................................................... 105
Sumowanie ............................................................................................................... 105
Excel jest doskonałym kalkulatorem........................................................................ 112
Adresy wzgldne — wielka wygoda, ale czy zawsze?
Adresy bezwzgldne i mieszane............................................................................ 114
Przykłady u%ycia funkcji .......................................................................................... 117
Adresowanie trójwymiarowe.................................................................................... 123
Rozdział 7. Wykresy.....................................................................................................................................................125
Wprowadzenie.......................................................................................................... 125
Tworzenie wykresów................................................................................................ 126
Zmienianie istniej6cego wykresu ............................................................................. 130
Wykresy s6 dynamicznie poł6czone z danymi......................................................... 131
Rozdział 8. Listy............................................................................................................................................................. 135
Autowypełnianie — uchwyt inteligentnego wypełniania ........................................ 135
Autowypełnianie — listy predefiniowane................................................................... 138
Autowypełnianie — podpowiadanie warto#ci.......................................................... 139
Sortowanie i filtrowanie list ..................................................................................... 141
Rozdział 9. Ogl0danie i drukowanie....................................................................................................................145
Wprowadzenie.......................................................................................................... 145
Ogl6danie.................................................................................................................. 145
Podgl6d wydruku...................................................................................................... 148
Nagłówek i stopka .................................................................................................... 151
Drukowanie............................................................................................................... 152
Skorowidz ................................................................................................................................................ 155
Rozdział
3.
Zakresy
Wprowadzenie
Zakres, nazywany kiedy blokiem, to nic innego jak prostoktny zbiór przylegajcych do
siebie komórek. Dokładn definicj lepiej zastpi! przykładami pokazanymi na rysunkach.
Jak wynika z poni$szego rysunku, zakresy okrelamy podajc, oddzielone dwukropkiem,
adresy komórek znajdujcych si po przektnej w górnym lewym i dolnym prawym rogu.
Rysunek 3.1.
Zakres A1:B3
Szczególnymi przykładami zakresu s: pojedyncza komórka (rysunek 3.2) i cały arkusz
(rysunek 3.7). Inne szczególne przypadki zakresów zostały pokazane na rysunkach 3.3 i 3.4.
Rysunek 3.2.
Najprostszy zakres
A2:A2, czyli pojedyncza
komórka A2
Rysunek 3.3.
Zakres komórek
z jednej kolumny B2:B3
Rysunek 3.4.
Całe kolumny te s!
zakresami: po lewej
A1:A65536 (A:A),
a po prawej B1:C65536 (B:C)
Oczywicie, istniej równie$ zakresy zło$one z jednego wiersza lub kilku ssiednich wierszy.
58
Excel 2003 PL. wiczenia praktyczne
Zaznaczanie zakresów
Zaznaczanie zakresów jest jedn z podstawowych umiej tnoci. Przydaje si przy wyko-
nywaniu prawie wszystkich operacji, np. formatowaniu, wprowadzaniu danych, czysz-
czeniu komórek, usuwaniu komórek, tworzeniu wykresów i wielu innych.
Sposoby zaznaczania zakresów poznamy w kolejnych !wiczeniach.
wiczenie 3.1.
Zaznacz prostoktny zakres A1:B3 pokazany na rysunku 3.1.
Rozwizanie 1
1.
Naprowad2 kursor myszy na
A1
.
2.
Trzymajc wcini ty lewy przycisk myszy, przecignij jej kursor do komórki
po przektnej zakresu, czyli
B3
.
3.
Pu! lewy przycisk myszy. Zakres zostanie zaznaczony.
Komentarz
Jest to sposób najprostszy i najszybszy, pod warunkiem, $e zakres nie jest bardzo
du$y. Najlepiej, je$eli mieci si na monitorze. Ale spróbuj zaznaczy! w ten sposób
np. zakres
B3:D12345
.
Klikni cie dowolnej komórki powoduje likwidacj zaznaczenia.
Rozwizanie 2
1.
Kliknij komórk
A1
.
2.
Trzymajc wcini ty klawisz
Shift
, kliknij komórk po przektnej zakresu, czyli
B3
.
Komentarz
Powy$sze rozwizanie mo$na zapisa! skrótowo jako:
A1
,
Shift+B2
.
Przekonaj si , $e to samo osigniesz klikajc:
B2
,
Shift+A1
B1
,
Shift+A2
A2
,
Shift+B1
Jedynym warunkiem jest wybieranie komórek po przektnej.
Rozwizanie 3
1.
Przejd2 do
A1
.
2.
Nacinij klawisz
F8
.
3.
Kliknij
B2
.
4.
Ponownie nacinij
F8
.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]