excel, excel
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Autor: Piwczyński Dariusz
42
Ćwiczenie . Arkusz kalkulacyjny Excel - wprowadzanie, formatowanie
danych.
Arkusz kalkulacyjny
- jest to typ oprogramowania użytkowego, które służy gromadzeniu
danych, ich przeglądaniu, sortowaniu. Pozwala ono na wykonywanie różnego typu operacji
matematycznych, statystycznych, finansowych, automatycznie na całym zbiorze danych. A. k.
posiadają wbudowane procedury statystyczne, matematyczne, finansowe. Umożliwiają
graficzną prezentację wyników.
1) Uruchomienie Excela
: należy dwukrotnie kliknąć ikonę Microsoft Excel
Pasek menu
Paski narzędziowe
Pasek formuły
Pole
nazwy
Karty arkuszy
2) Poruszanie się po obszarze arkusza
q
przyciski strzałek
q
przyciski Page Up (Strona w górę), Page down (Strona w dół)
q
naciskając przycisk myszki na pasku przewijania (poziomy i pionowy)
q
przycisk END a następnie przycisk strzałki
q
Edycja => Przejdź do ... (Ctrl-G)
q
Ctrl + strzałki
3) Zaznaczanie danych
q
przeciągając myszką przy wciśniętym lewym przycisku
q
klikając na numer wiersza bądź kolumny
q
SHIFT plus przyciski strzałek, PageUP, PageDown, przycisk END+strzałki
q
CTRL-SHIFT strzałka w lewo, następnie w dół
q
CTRL-SHIFT + *(nad cyfrą 8)
q
CTRL-A – Zaznaczenie całego arkusza (lub pole nad numerem pierwszego wiersza)
Przewodnik do ćwiczeń z PODSTAW INFORMATYKI
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version
Autor: Piwczyński Dariusz
43
4) Wprowadzanie danych:
Dobra rada:!
! Liczby szybciej i
pewniej
wprowadzać jest z klawiatury numerycznej.
! Przed wprowadzaniem danych zorientuj się, który ze znaków interpunkcyjnych oddziela
część całkowitą od dziesiętnej ułamka. Liczba nieprawidłowo zapisana będzie
wyrównana do lewej krawędzi komórki, poprawnie – do prawej.
q
edycja zawartości komórki: przycisk F2
5) Formatowanie danych
q
zaznacz dane
q
kliknij ctrl-1
lub
pasek menu =>Format=>komórki
lub
będąc na zaznaczony
obszarze kliknij prawy przycisk myszy, później posługujesz się już lewym
przyciskiem
q
różne formaty danych (liczba, tekst, data - od 1900r., czas)
3. Komórki
2
1
6) edycja danych:
q
kopiowanie; kopiowanie specjalne (transpozycja)
q
wycinanie
q
wklejanie
Przewodnik do ćwiczeń z PODSTAW INFORMATYKI
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version
Autor: Piwczyński Dariusz
44
7)
Sortowanie danych
q
otworzyć skoroszyt psy.xls z S:\
Sortowanie wg tylko jednej
cechy można wykonać
następująco: 1) kliknąć myszką
na
jedną
z komórek w kolumnie
sortującej, 2) kliknąć na jeden ze
wskazanych przycisków.
2. Kliknąć na
D
ane, a następnie
S
ortuj
3. Wskaż
zmienne, wg
których cały
zbiór z danymi
zostanie
uporządkowany.
Ustal czy ma
być to porządek
rosnący czy też
malejący
1. Zaznaczyć
obszar z danymi,
np. ctrl-shift+*
Oczywiście kursor
musi znajdować się
w zaznaczanym
obszarze
8) Filtry (Dane=>Filtry=>Autofiltr)
9) Listy
10) Tworzenie etykiety
Przewodnik do ćwiczeń z PODSTAW INFORMATYKI
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version
Autor: Piwczyński Dariusz
45
Ćwiczenie . Arkusz kalkulacyjny Excel – formuły i funkcje
Zakres komórek:
(b2:b17),
(b2:b17;d2:d17),
(b2:b17)
Formuła
to ciąg odwołań do komórek, liczb, funkcji, rozdzielonych operatorami.Formuła służy
do obliczenia konkretnej wartości liczbowej. W dużym uproszczeniu można stwierdzić, iż
formuła to wzór matematyczny przełożony na „język” Excela.
Przykład:
=
c2/d2*100
Formuła spowoduje podzielenie przez siebie wartości liczbowych zawartych w komórkach c2
i d2, iloraz zostanie pomnożony przez 100.
Formuła musi być zawsze poprzedzona znakiem”=”
Funkcje
są wstępnie zdefiniowanymi formułami wykonującymi obliczenia z wykorzystaniem
określonych wartości nazywanych argumentami i w konkretnym porządku nazywanym składnią.
Składnia funkcji
: zaczyna się od nazwy funkcji, po której występuje otwierający nawias,
argumenty funkcji oddzielone przecinkami i na końcu nawias zamykający. Jeśli funkcja zaczyna
się od formuły, przed nazwą funkcji należy wpisać znak równości (=).
Przykład:
=suma(b2:b17)
Powyższa funkcja oblicza sumę elementów z zakresu b2:b17
Argumenty -
liczby, tekst, wartości logiczne takie, jak PRAWDA lub FAŁSZ, tablice, wartości
błędów takie, jak #N/D lub odwołania do komórek. Mogą także być stałe, formuły lub inne
funkcje. Wyznaczony argument musi mieć prawidłową wartość dla tego typu argumentu,
Przykład: (b2:b17); (10)
Przewodnik do ćwiczeń z PODSTAW INFORMATYKI
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version
Autor: Piwczyński Dariusz
46
1) Adresy względne (A2) i bezwzględne ($A$2;$A2;A$2)
2) Kategorie funkcji (wybrane)
2.1. Funkcje matematyczne
q
LN(liczba)
- logarytmu naturalnego
q
LOG(liczba, podstawa)
logarytm liczby przy zadanej podstawie.
q
LOG10(liczba)
logarytm przy podstawie 10
q
PIERWIASTEK(liczba)
- Zwraca wartość pierwiastka kwadratowego z liczby.
q
SILNIA(liczba)
- Zwraca wartość silni argumentu liczba.
q
SUMA.ILOCZYNÓW(tablica1;tablica2; tablica3...)
- Mnoży odpowiadające sobie
elementy dwóch lub więcej tablic, a następnie zwraca wartość sumy iloczynów.
q
SUMA.KWADRATÓW(zakres)
– zwraca sumę kwadratów dla podanych argumentów.
q
SUMA.JEŻELI(zakres; kryteria; zakres_suma)
- Sumuje komórki z zakresu_suma,
jeśli odpowiadające im komórki z zakresu spełniają podane kryteria.
2.2. Funkcje trygonometryczne
q
COS(kąt)
- cosinus kąta.
q
SIN(kąt)
- sinus kąta.
2.3. Funkcje statystyczne
q
ŚREDNIA(liczba1,liczba2...)
średnia
q
SUMA(liczba1;liczba2...)
suma
q
ODCH.STANDARDOWE(x2:xn)
odchylenie standardowe
q
MAX(liczba1;liczba2 ...)
wartość maksymalna
q
MIN(liczba1; liczba2 ...)
wartość minimalna
q
MEDIANA(liczba1; liczba2 ...)
mediana
2.4. Funkcje finansowe
q
IPMT(stopa; okres; liczba_rat; wa; wp; typ)
Oblicza wartość odsetek od pożyczonej sumy do zapłacenia w podanym okresie.
q
NPER(stopa; rata; wa; wp; typ)
Podaje liczbę rat potrzebnych do spłaty inwestycji przy stałych wpłatach i stałej stopie
oprocentowania.
stopa
– stopa oprocentowania dla okresu
rata
– płatność okresowa, jest stała dla całego okresu, obejmuje zazwyczaj kapitał i odsetki
wa
(pv) – wartość bieżąca lokaty, teraźniejsza wartość wszystkich przyszłych rat łącznie
wp
(fv)– wartość przyszła, saldo jakie chcemy uzyskać po płatności ostatniej raty. Jeżeli jest
pominięta, używane jest zero – przyszła wartość pożyczki wynosi 0.
typ
– wartość logiczna, płatność na początku okresu = 1, płatność na końcu okresu = 0 lub
pominięta
Przewodnik do ćwiczeń z PODSTAW INFORMATYKI
PDF created with FinePrint pdfFactory trial version
[ Pobierz całość w formacie PDF ]