excel-97-niv3, Bureautique
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EXCEL NIVEAU III
Mireille DUCELLIER – MARS 2003
BASE DE DONNEES
RAPPEL
Une base de données est une plage de
cellules contiguës
située sur une
la feuille 1
. Elle
commence en
A1
. On parle alors de champs, d'étiquettes de champs et d'enregistrements.
Les étiquettes sont saisies dans la 1ere ligne de la base et doivent avoir des noms différents
(maxi 255 caractères), le champ est contenu dans une cellule et un enregistrement est une
ligne d'informations.
Le filtre automatique va vous permettre d'afficher des enregistrements sélectionnés à partir
d'un nom d'un champ particulier.
Dans la base de données AGENCE activez le menu Données, Filtres, Filtre automatique.
Une flèche de liste déroulante apparaît à coté de chaque nom de champ. Si vous cliquez sur la
flèche, vous verrez apparaître toutes les valeurs que prend le champ dans la base. Si vous
sélectionnez une valeur, seuls les éléments correspondants à cette valeur vont s'afficher.
TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
C'est un tableau permettant de faire rapidement le résumé d'une importante quantité de
données. Il est dynamique car on peut faire pivoter les lignes et les colonnes pour obtenir des
présentations différentes.
Ouvrez le tableau VENTES. Positionnez vous dans la base, activez le menu
Données
,
Rapport de tableau
croisé dynamique
. La constitution d'un tableau croisé comporte les
étapes suivantes :
On enchaîne
chaque étape par le
bouton suivant
2
Dans l'étape 2, on donne la plage de cellules constituant la base.
L'étape 3 permet de définir les différents éléments du tableau. Deux types de champs du
tableau sources sont utilisés:
Les étiquettes de champs de ligne, de colonne ou de page. Elles contiennent
généralement des données alphabétiques
Les champs de données dont vous désirez faire la synthèse. Ils contiennent des
données numériques comme un montant ou un total.
On va construire la synthèse des
ventes
par
commercia
l et par
département
, détaillée par
mois
avec la possibilité de
choisir le produit
.
3
Si vous double-cliquez sur la zone 'somme VENTES HT', la boite de dialogue Champ
dynamique suivante s'affiche :
Elle permet de changer le type de synthése.
La dernière étape détermine l'emplacement du tableau croisé. On coche feuille existante et on
se positionne en cellule B3 de la feuille 2. Cliquez sur Fin, le tableau est construit.
Si vous voulez changer l'aspect du tableau, cliquez sur une zone grise et déplacez-la. Par
exemple, département et mois en ligne et commercial en colonne.
4
La boite à outils de tableau croisés s'affiche avec un clic droit sur la barre des menus.. Elle
permet de modifier les différentes parties du tableau.
Affiche les étapes 3 et 4 de l'assistant
Affiche le boite de dialogue Champ dynamique du champ sélectionné
Actualise les données du tableau croisé s'il y a eu modifications dans le tableau source
EXERCICE:
Ouvrez le tableau FRUITS. A l'aide de trois tableaux croisés, vous voulez connaître
Le tonnage par produit
Le tonnage par produit et par producteur
Le détail du tonnage par produit
5
LIAISON ENTRE FEUILLES DE CALCUL D'UN MEME CLASSEUR
Une liaison simple se fait, dans un même classeur, entre des feuilles : les feuilles 'source' qui
fournissent les données et la feuille 'destinataire' qui reçoit les données. Il existe plusieurs
manières d'établir des liaisons
1)
Formule
Ouvrez le document 'Gestion Stock'. Il faut maintenant faire un récapitulatif pour le 1
er
trimestre.
La
liaison
entre feuilles est une
formule de calcul
. Commencez par sélectionner la cellule B6
dans la feuille TRIMESTRE 1. Pour indiquer à Excel qu'une formule va occuper la cellule.
entrez le signe =. Les arguments de la formule étant les cellules des feuilles 'source',
sélectionnez la cellule B2 dans la feuille janvier, dans la barre des formules s'affiche :
.
Validez la saisie. La liaison utilise les adresses relatives. Pour répéter dans les cellules
suivantes de la feuille TRIMESTRE 1, il suffit d'activer la poignée de recopie.
2) Commande
Des feuilles de calcul peuvent être liées à l'aide d'une commande issue de copier - coller: c est
le collage spécial.
Sélectionnez et copiez les cellules C6 à C10 de la feuille février, dans la feuille TRIMESTRE1,
positionnez-vous en cellule C6, faîtes
Edition, Collage Spécial
Validez par le bouton
coller avec liaison
. La liaison entre les feuilles est effectuée.
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