excel-97-niv2, Bureautique
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E X C E L
NIVEAU II
Mireille Ducellier – Novembre 2002
MISE EN FORME DU TABLEAU
Ouvrez le tableau "Dépense" feuille1 qui se trouve dans le répertoire Stage.
Centrer les titres sur l'ensemble des cellules.
Sélectionnez les cellules de A1 à D1:
FORMAT
/
CELLULE
/
onglet ALIGNEMENT
Dans la fenêtre
Horizontal
, choisissez:
centrer sur plusieurs colonnes
.
Si on coche :
- Renvoyer à la ligne automatique, en fonction de la largeur de la cellule, le texte sera
automatiquement scindé et passera à la ligne en dessous
- Ajuster en fonction de la largeur de la cellule, la police des caractères sera
automatiquement ajustée
- Fusionner les cellules: les cellules sélectionnées ne formeront plus qu'une seule et
même cellule.
Si vous voulez personnaliser votre tableau , sélectionnez le tableau :
FORMAT
,
CELLULE
, cliquez sur l'
Onglet
BORDURE
choisissez le style
d'encadrement
choisissez dans
le tableau où
vous allez mettre
les traits
choisissez la
couleur en cliquant
sur la flèche
 2
Pour mettre les titres en couleur, sélectionnez la ligne , :
FORMAT
,
CELLULE
, cliquez
sur l'
Onglet MOTIFS
.
Modifier l'encadrement du tableau et mettez une couleur dans les lignes grises.
choisissez une couleur
dans la palette
Le résultat est dans
l'aperçu
choisissez un
motif en cliquant
MODIFICATION D'UN TABLEAU
Insertion de cellules
Ouvrez un nouveau classeur , sélectionnez les lignes et les colonnes de B5 à F14 ,
encadrez le tableau.
Positionnez-vous sur la cellule B9, faire
INSERTION , CELLULE
.
Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant : "Décaler les cellules vers le bas",
cliquez
OK
, faîtes la même manipulation en cochant : 'Décaler les cellules vers la droite ",
Insertion de lignes et de colonnes
Il existe 2 manières différentes
Faire à nouveau
INSERTION , CELLULE
sur la cellule B9. Dans la boîte de
dialogue, cochez sur
LIGNE ENTIERE
, faîtes la même manipulation en cochant
COLONNE ENTIERE
Sélectionnez le ligne 10, faire
INSERTION LIGNE.
La ligne se met
au dessus
de la
ligne 10
Sélectionnez la colonne C ; faire
INSERTION
,
COLONNE
. La colonne s'insère
Ã
gauche
de la colonne C.
3
Suppression de lignes et de colonnes.
Pour supprimer une ligne ou une colonne qui ne sont pas utiles., cliquez dans la zone
grisée de ligne ou de colonne pour la sélectionner intégralement et faire
EDITION
,
SUPPRIMER
,
OK
.
Maintenant, positionnez-vous sur la cellule B12. Faire
EDITION
,
SUPPRIMER
. Dans la
boîte de dialogue qui s'affiche choisissez
DECALER VERS LE BAS
,
OK
.
Faîtes la même opération en cochant
LIGNE ENTIERE
En résumé
:
Première méthode
:pour supprimer ou insérer ligne ou colonne, sélectionnez la ligne ou la
colonne en entier, puis
EDITION
,
SUPPRIMER
ou
INSERTION
,ligne ou colonne
Deuxième méthode
: positionnez-vous sur la cellule et dans la boîte de dialogue qui
s'ouvre après le choix,
INSERER
CELLULE
ou
SUPPRIMER
, cochez
LIGNE ENTIERE
ou
COLONNE ENTIERE
.
Effacer des données
Faire
EDITION
,
EFFACER
. Dans le sous-menu si vous choisissez :
- tout : vous effacerez le contenu de la cellule ainsi que l'encadrement s'il existe,
- format : vous effacerez uniquement l'encadrement,
- formule : vous effacerez le contenu de la cellule (équivalent à la touche
SUPPR
du
clavier)
- commentaire : vous effacerez les commentaires.
Un commentaire est une information supplémentaire associée à une cellule.
Pour l'activer, cliquez sur la cellule – bouton de droite, choisissez
insérer un
commentaire
, et tapez le texte.
Si dans le menu
Outils, options, Affichage
vous cochez :
Indicateur seul
: le commentaire s'affiche uniquement quand vous pointez la souris
sur la cellule.
Commentaire et indicateur :
le commentaire s'affiche en permanence.
C'est dans le menu Fichier, Mise en page et onglet feuille que vous avez la possibilité
d'imprimer le commentaire.
DEPLACEMENT D'UNE LIGNE OU D'UNE COLONNE
Ouvrez le tableau PORTEFEUILLE
Vous voulez déplacer la colonne "NBRE DE TITRES" et la placer entre la colonne "NOMS
DES TITRES" et "DATE D'ACHAT".
Sélectionnez la colonne " NBRE DE TITRES " puis faire
EDITION
,
COUPER
ou cliquez
sur l 'icône de raccourci.
Le contour de la colonne sélectionnée se met en pointillés ; sélectionnez la colonne
"DATE D'ACHAT" et faire
INSERTION
cellules
coupées
. Les colonnes se déplacent vers
la droite.
Si vous aviez fait uniquement
COLLER
la colonne " NBRE DE TITRES " se serait mise Ã
la place de la colonne " DATE D'ACHAT ".
L'action est la même pour la ligne ou une cellule.
-
COUPER-COLLER
: déplace les données d'un endroit à un autre.
4
Si vous voulez copier votre tableau ou certaines parties (ligne, colonne, cellule) il faut faire
COPIER-COLLER
.
ATTENTION
: pour une copie les plages doivent avoir la même taille
En résumé
:
COUPER-COLLER
: transfert de données d'un endroit dans un autre,
COPIER-COLLER
: recopie de données d'un endroit dans un autre.
Vous pouvez également faire copier-coller sur des plages non contiguës, pour cela,
sélectionnez la 1ere plage + touche CTRL enfoncée, sélectionnez l'autre plage de
cellules.
FORMATAGE DES DONNEES
Dans une cellule Excel, les chiffres sont cadrés à droite et les caractères à gauche. La
saisie du prix se fait avec une virgule.
Vous voulez deux chiffres après la virgule pour le prix. Sélectionnez la colonne, dans le
menu
FORMAT
cliquez sur
CELLULE, Onglet NOMBRE
, validez
nombre
dans la fenêtre
de gauche et tapez '2' dans la fenêtre nombre de décimales à droite . puis
OK
.
Si vous voulez l'unité monétaire et la séparation avec les milliers. Sélectionnez la colonne
salaire,
FORMAT
,
CELLULE
,
onglet
NOMBRE,
dans la boîte de dialogue à gauche,
sélectionnez "monétaire", ou plus simplement cliquez sur l'icône de raccourci
Vous voulez également le mois en lettre dans la colonne "DATE D'ACHAT"
Sélectionnez la colonne
FORMAT, CELLULE, NOMBRE
: sélectionnez "date" et le format
'4 septembre 97' ,validez.
NB
: Si aucun des formats ne convient, vous pouvez le personnaliser , il suffit pour cela de
cliquer dans la zone
personnalisé
et de taper le format désiré.
Certains formats sont disponibles directement dans la barre des icônes de raccourci:
2 décimales et séparateur
ajouter une décimale
supprimer une décimale
 5
EXPLOITATION DES DONNEES
Le but d'Excel n'est la saisie banale d'un tableau ; c'est plutôt l'exploitation des chiffres
pour fournir des statistiques, des graphiques.
1)
La gestion des calculs
Revenez au tableau ' PORTEFEUILLE'. Vous allez calculer le coût global, ( c est à dire
que vous allez multiplier le prix d'achat par le nombre de titres) de la manière suivante :
- activez la cellule E7
- tapez = pour indiquer à EXCEL que vous entrez une formule de calcul,
- avec la souris positionnez-vous sur la cellule D7 dans la barre de formule s'affichent les
références de la cellule,
- tapez * (pour multiplier),
- sélectionnez la cellule C7,
- validez
Recommencer avec la cellule E8. Pour éviter de refaire la manipulation dans chaque
cellule, il existe une méthode plus simple. sélectionnez de E7 à E13 et faites
RECOPIER
VERS LE BAS (
ou raccourci clavier Ctrl B)
En C14 cliquez sur l'icône somme automatique
Ã
, EXCEL vous propose la zone de
cellules à additionner : D7 à D13. La syntaxe est la suivante : =SOMME(D7:D13). La plage
de cellules à additionner s'arrêtera à la première ligne ou colonne qui ne contient pas de
chiffres, validez.
Si vous voulez additionner des plages de cellules non contiguës , la syntaxe est la
suivante : =SOMME(D1:D10
;
D25:D31) : le point virgule est le séparateur des plages Ã
additionner..
Pour entrer un calcul dans une cellule, toujours commencer par = pour indiquer que
vous entrer une formule mathématique et utiliser les symboles d'opération suivants
+
somme,
-
soustraction,
*
multiplication,
/
division.
L'ordre des opérations est le même qu'en mathématique : en premier la multiplication, la
division puis l'addition et la soustraction sauf s'il y a des parenthèses dans ce cas , c est le
contenu des parenthèses qui prime.
Exemple: pour calculer le pourcentage de variation, sélectionnez la cellule H5 et tapez
=(D7-F7)/100,
validez et recopiez vers le bas.
NB
: N'entrez jamais d'espace dans une formule
Si vous voyez s'afficher :
#### votre cellule est trop petite ; agrandissez-la.
#DIV/0! vous voulez diviser par 0.
#VALEUR! une cellule contient une valeur non valide (souvent non
numérique)
Â
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