excel-97-niv1, Bureautique
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E X C E L 97
INITIATION
Mireille Ducellier – Novembre 2002
Excel vous permettra d'effectuer des calculs, de relier des tableaux entre eux, de
gérer les données dans un tableau et de représenter graphiquement ces données.
Quand vous allumer l'ordinateur , le bureau de Windows s'affiche:
Sur le bureau figurent :
les icônes obligatoires de Windows :
- le poste de travail : donne les composantes de l'ordinateur.
- la corbeille : lieu de stockage temporaire des fichiers supprimés. Ces
fichiers y resteront tant que vous n' aurez pas vidé la corbeille.
ainsi que d'autres icônes:
- le voisinage réseau : donne les ressources disponibles sur le réseau
- des dossiers personnalisés.
Dans le bas de l'écran, se trouve
la barre des tâches
avec le menu
Démarrer
qui
fait apparaître un menu contenant tout ce dont vous aurez besoin pour utiliser
Windows.
Un certain nombre de termes sont à retenir surtout ceux concernant les
manipulations de la souris:
*
clique
: appuyer sur le bouton de gauche afin de valider certains
choix.
*
double clique
: appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche.
*
clique droit
: appuyer sur le bouton droit de la souris afin d'afficher le
menu contextuel (qui dépend du contexte dans lequel on se trouve).
 2
*
sélectionner
: mettre en blanc sur fond noir tout ou partie d'un
tableau
Quand votre ordinateur affiche la fenêtre WINDOWS, cliquez sur l'icône EXCEL ou
allez chercher EXCEL par : Démarrer, Programme
ECRAN EXCEL
Un écran EXCEL se décompose de la manière suivante :
-
la barre de titre
,
En haut de l'écran, elle contient le nom du logiciel et le nom du document sur lequel
vous travaillez. A l'ouverture d'un nouveau document : CLASSEUR1.
-
la barre de menu
Cette barre met à disposition des choix de traitement. Activez une commande en
cliquant avec la souris, un sous-menu (aussi appelé menu déroulant) s'affiche.
Répétez cette opération sur les autres choix, si des options apparaissent en gris plus
clair, cela signifie qu'elles ne sont pas disponibles pour l'instant. A droite de certain
choix, il peut y avoir une flèche : un menu déroulant complémentaire est disponible.
-
la barre d'outils ou "icônes de raccourci"
Elle est située sous la barre de menu et contient les commandes les plus souvent
utilisées. Elle est accessible uniquement avec la souris.. Pour exécuter une
commande, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante. Les icônes les plus
courantes sont :
ouvrir un nouveau document
ouvrir un document exista
nt
 3
enregistrer
couper
copier
coller
aperçu avant impression
imprimer
somme
Annuler l'action
Rétablir l'action
-
la barre d'outil de mise en forme
Elle sert à la présentation du document : choix de la police, du style de
caractères…….
police et taille de police
Caractères en gras
Caractères en italique
Caractères soulignés
Cadrage à gauche
4
centré
Cadrage à droite
-
la barre de formule
Dans la partie droite se trouvent les données saisies ou modifiées ainsi que les
icônes de validation ou d'annulation de la saisie, à gauche les coordonnées de la
cellule dans laquelle vous êtes.
-
les ascenseurs
Situés à droite et en bas de la feuille de calcul, ils vous permettent de vous déplacer
dans la feuille car celle-ci est beaucoup plus grande que l'écran.
Ajustement de la visualisation à l'écran : dans la barre d'outils, se trouve une fenêtre
"ZOOM" notée 100%. En cliquant sur la flèche à droite, on peut augmenter ou
réduire l'affichage à l'écran. Le pourcentage supérieur à 100% augmente la taille des
cellules , inférieur à 100% la diminue.
-
le classeur :
Un classeur est le fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Chaque
classeur peut contenir jusqu'à 255 feuilles de calcul qui peuvent être enregistrées
sous un seul et même nom, en général, un classeur contient 3 feuilles de calcul. Le
nombre de feuilles contenu dans un classeur se modifie dans le menu : outils,
options, général .
Les noms des feuilles figurent sur des onglets situés en bas de la fenêtre du
classeur. Pour passer d'une feuille à l'autre, cliquez sur les onglets de feuilles. Le
nom de la feuille active s'affiche en gras.
Chaque feuille de calcul peut avoir un nom autre que Feuil1 : double cliquer sur
l'onglet avec le bouton
gauche de la souris et tapez le nouveau nom de la feuille
Pour ajouter ou supprimer une feuille cliquer avec le bouton droit de la souris.
Une feuille de travail EXCEL est composée de 256
colonnes
(repérées de A à Z et
de AA Ã IV) et de
lignes
(numérotées de 1 à 65 536). L'intersection d'une ligne et
d'une colonne est une
cellule
qui peut contenir des valeurs, du texte ou des
formules. Pour être utilisée, une cellule doit être active. Une cellule active est repérée
par son contour plus épais.
- Déplacement dans la feuille
5
Vous êtes en A1, pour vous déplacer dans la feuille de calcul:
Touche TABULATION ou flèche à droite : passage en B1
Majuscule + TABULATION ou flèche à gauche : retour en A1
Flèche en bas: passage en B1
Flèche en haut : retour en A1
Ctrl + Origine : retour en A1 quelque soit la position de la cellule active
Touche Fin + flèche bas : passage à la cellule 65536
Touche Fin + flèche haut : retour à la cellule A1
Toutefois, vous pouvez facilement vous déplacer en cliquant avec la souris sur la
cellule choisie.
- Sélection dans une feuille de calcul :
Sélection d'un groupe de cellules
contiguës
:cliquez sur la cellule coin haut
gauche de la zone puis en maintenant la touche
Majuscule
enfoncée cliquez sur la
cellule coin bas droite de la zone ou sélectionnez la 1ere cellule et sans relâcher le
bouton gauche de la souris , déplacer jusqu'à l'endroit voulu.
Sélection d'une ligne ou d'une colonne dans son intégralité : cliquer sur le
numéro de ligne ou la lettre de colonne
Sélection de la feuille entière : cliquer sur le bouton de sélection entière qui se
trouve à gauche de la colonne A
Sélection de cellules, de groupe de cellules
non joints
: maintenez la touche
contrôle
(Ctrl) et sélectionnez les cellules à l'aide de la souris.
Pour annuler la sélection : cliquer sur n'importe quelle cellule de la feuille.
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