Excel - funkcje, Geodezja i Kartografia UWMSC, Technologia Informacyjna
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Funkcje
Wykonywanie skomplikowanych operacji na danych za pomocą wbudowanych funkcji jest
bardzo wygodną i szybką metodą automatyzacji obliczeń w Excelu. W takich przypadkach
korzystanie z funkcji jest dużo mniej pracochłonne niż budowanie skomplikowanych formuł.
Warto więc skorzystać z zestawu gotowych funkcji oferowanych przez program Excel.
Funkcja jest to złożona gotowa do użytku formuła np. zamiast żmudnie sumować komórki od
B1 do B32, można zastosować funkcję =SUMA(B1:32).
Każda z funkcji jest zbudowana z następujących elementów:
-
znaku
"="
który sygnalizuje wprowadzanie formuły (także funkcji);
- nazwy funkcji
, np. SUMA, MIN, MAX wskazującej, jaka operacja będzie wykonana;
- listy argumentów
są to wartości liczbowe lub adresy komórek ujęte w nawiasy np.
(H1:H32).
Wstaw funkcję
Rys1. Przykład wywołania funkcji
Uruchamianie funkcji
Aby wprowadzić wybraną funkcje do arkusza kalkulacyjnego musimy najpierw aktywować
komórkę, a następnie wywołać funkcję poprzez kreatora funkcji lub (
dla bardziej
zaawansowanych użytkowników
) wpisać ją ręcznie.
Kreatora funkcji możemy wywołać na kilka sposobów:
1.
bezpośrednio z zakładki „Formuły” grupa „Biblioteka funkcji”
Rys2. Uruchamianie kreatora funkcji na pasku narzędzi
2.
ikonka na pasku formuły
Wstaw
funkcje
Rys3. Uruchamianie kreatora funkcji na pasku formuły
Wszystkie funkcje są pogrupowane tematycznie na kategorie. Kategorie te są widoczne w
górnej liście okna zatytułowanej Kategoria funkcji, po wybraniu określonej kategorii pokażą
nam się dostępne funkcje w ramach danej kategorii. Aby funkcje wstawić do arkusza należy
wskazać ją na liście, a następnie kliknąć na przycisk OK. (Rys4)
Rys4. Wywołanie kreatora funkcji
Pojawi się dalsze okno kreatora funkcji
Rys5. Kreator funkcji - argumenty
Operatory porównania
Operatory porównania stosuje się przy większości funkcji dostępnych w Excelu. Kiedy
porównujemy dwie wartości za pomocą operatora wynikiem jest PRAWDA lub FAŁSZ.
Następnie, w zależności jakiego wyniku, wykonywane są działania funkcji.
Zestawienie operatorów porównania:
Operator
Znaczenie
Przykład
= (znak równości)
Równa się
A10 = C10
> (znak większości)
Większe niż
A10 > C10
< (znak mniejszości)
Mniejsze niż
A10 < C10
>=
Większe bądź równe
A10 >= C10
<=
Mniejsze bądź równe
A10 <= C10
<>
Różne od
A10 <> C10
Budowa funkcji i zastosowanie operatorów w funkcji przedstawione zostało w dalszej części
lekcji
Podstawowe funkcje
Ponieważ Excel zawiera tak dużo funkcji stosowanych do różnego rodzaju obliczeń, my
zajmiemy się tylko podstawowymi i zarazem najczęściej używanymi.
Uwaga: Podstawowe funkcje można wywoływać bezpośrednio z zakładki „Narzędzia
główne”.
Rys6. Najpopularniejsze funkcje w pasku narzędzi
Podstawowe funkcje matematyczne i statystyczne:
1.Nazwa funkcji: SUMA
Opis: Oblicza sumę z zadanego zakresu komórek
Budowa:
=SUMA(obszar) - Funkcja wymaga zdefiniowania zakresu komórek, czyli obszaru
sumowania
Przykład:
=SUMA(C1:C10)
Rys7. Funkcja SUMA
2.Nazwa funkcji: ŚREDNIA
Opis: Oblicza średnią arytmetyczną z zadanego zakresu komórek
Budowa:
=ŚREDNIA(obszar) Funkcja wymaga zdefiniowania zakresu komórek, obszaru uśredniania
Przykład
=ŚREDNIA(C1:C10)
Rys8. Funkcja ŚREDNIA
[ Pobierz całość w formacie PDF ]