Excel 2003 PL 161 praktycznych porad 101exc, SAMOKSZTAŁCENIE, excel
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
Excel 2003 PL.
SPIS TRECI
161 praktycznych porad
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Krzysztof Mas³owski
ISBN: 83-7361-388-9
Format: B5, stron: 172
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Mo¿liwoci Excela s¹ ogromne. Czasem jednak ta jego cecha nie u³atwia ¿ycia
u¿ytkownikowi, a raczej je komplikuje. Znalezienie odpowiedniego polecenia, opcji czy
wzoru, wy³¹czenie automatycznego formatowania lub innej funkcji, która w danej chwili
jest niepotrzebna, zajmuje mnóstwo czasu. Sytuacjê mo¿e uratowaæ podrêczna ci¹ga
zawieraj¹ca opisy rozwi¹zañ najczêciej pojawiaj¹cych siê problemów.
Ksi¹¿ka „Excel. 161 praktycznych porad” to zbiór wskazówek, dziêki którym Twoja
praca bêdzie znacznie bardziej efektywna. Zgromadzone w niej porady przedstawiaj¹
metody radzenia sobie z k³opotami, jakie mo¿e sprawiaæ Excel w codziennej pracy.
Dowiesz siê, jak sk³oniæ Excela do tego, by robi³ to, co chcesz, lub by przesta³ robiæ
co, co nie jest potrzebne.
• Wype³nianie arkusza danymi
• Przegl¹danie arkusza
• Drukowanie arkuszy
• Zakresy komórek
• Formatowanie komórek
• Formaty niestandardowe i formatowanie warunkowe
• Praca z plikami i skoroszytami
• Zabezpieczenia arkusza
• Wykonywanie obliczeñ
• Tworzenie i formatowanie wykresów
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Wstp...............................................................................................9
Rozdział 1. Wpisywanie danych do arkusza ........................................................11
Rada 1. Co zrobi, aby do komórki wpisa numer faktury, telefonu,
numer katalogowy itp., np. 18-12, który Excel automatycznie zamienia na dat#? ........11
Rada 2. Co zrobi, aby do komórki wpisa liczb# wielocyfrow%,
np. długi numer faktury?.................................................................................................12
Rada 3. Co zrobi, aby do komórki wpisa to samo, co znajduje si#
w komórkach poło*onych powy*ej (lub na lewo)?........................................................12
Rada 4. Co zrobi, aby co. wpisa od razu do całego zaznaczonego zakresu komórek?.....13
Rada 5. Co zrobi, aby wpisa ci%g kolejnych liczb parzystych?.....................................13
Rada 6. Co zrobi, aby do kolejnych komórek wpisa kolejne daty
lub kolejne dni tygodnia?................................................................................................14
Rada 7. Co zrobi, aby w polskiej wersji Excela łatwo wpisywa kolejne miesi%ce,
np. po angielsku?............................................................................................................14
Rada 8. Co zrobi, aby formuły zast%pi obliczonymi warto.ciami?...............................14
Rada 9. Co zrobi, aby na li.cie adresowej nie wpisywa r#cznie
wielokrotnie tego samego tekstu, np. powtarzaj%cych si# nazw miast?.........................15
Rada 10. Co zrobi, aby zawarto. zakresu komórek pomno*y (podzieli), np. przez 2?......16
Rada 11. Co zrobi, aby wszystkie liczby z zaznaczonego zakresu podnie. do kwadratu?....17
Rada 12. Co zrobi, aby szeroko. kolumny dostosowa do najdłu*szego tekstu
wpisanego do jednej z komórek?....................................................................................17
Rada 13. Co zrobi, aby jednej kolumnie nada tak% sam% szeroko. jak innej,
czyli, inaczej mówi%c, jak skopiowa szeroko. kolumny?...........................................17
Rada 14. Co zrobi, aby tekst wpisywany do komórki podzieli na wiersze? .................18
Rada 15. Co zrobi, gdy wpisujemy 12, a pojawia si# 1200%? .......................................19
Rada 16. Co zrobi, gdy wpisujemy 44, a pojawia si# 0,44?............................................19
Rada 17. Co zrobi, aby Excel wpisywał za nas przecinek dziesi#tny
lub dodawał zera na ko5cu?............................................................................................19
Rada 18. Co zrobi, aby wpisa, poprawi lub skasowa komentarz?.............................20
Rozdział 2. Ogldanie arkusza ...........................................................................21
Rada 19. Co zrobi, aby przej. do wybranej komórki arkusza? .....................................21
Rada 20. Co zrobi, gdy Excel zamiast etykiet literowych wy.wietla numery kolumn?.....22
Rada 21. Co zrobi, aby podczas przewijania długiej tabeli cały czas widzie
nagłówki umieszczone na górze lub po lewej stronie tabeli?.........................................22
Rada 22. Co zrobi, aby jednocze.nie ogl%da dół i gór# długiej
lub praw% i lew% stron# szerokiej tabeli?........................................................................22
4
Excel. 161 praktycznych porad
Rada 23. Co zrobi, aby w dwóch oknach ogl%da ten sam arkusz lub ró*ne arkusze
tego samego skoroszytu?................................................................................................24
Rada 24. Co zrobi, aby ukry istnienie komentarzy albo, przeciwnie,
na stałe wy.wietli wszystkie komentarze?....................................................................24
Rada 25. Co zrobi, aby w komórkach były widoczne formuły, a nie wyniki oblicze5?.....25
Rada 26. Co zrobi, aby wył%czy wy.wietlanie b%d6 wy.wietli linie podziału stron,
linie siatki arkusza, nagłówki wierszy i kolumn, warto.ci zerowe,
paski przewijania i zakładki arkuszy? ............................................................................26
Rozdział 3. Drukowanie .....................................................................................27
Rada 27. Co zrobi, aby na ka*dej stronie drukowa nagłówki tabel?.............................27
Rada 28. Co zrobi, aby wydrukowa tylko zaznaczony zakres?.....................................28
Rada 29. Co zrobi, aby wydrukowa wi#cej ni* jeden arkusz? ......................................29
Rada 30. Co zrobi, aby na stałe ograniczy obszar wydruku?........................................29
Rada 31. Co zrobi, aby drukowa komentarze?..............................................................29
Rada 32. Co zrobi, aby drukowa nagłówki kolumn i wierszy?.....................................30
Rada 33. Co zrobi, aby drukowa linie siatki?................................................................30
Rada 34. Co zrobi, aby podczas drukowania pomija wybrane wiersze (kolumny)?.....30
Rada 35. Co zrobi, aby na ka*dej stronie drukowa znak firmowy?..............................30
Rada 36. Co zrobi, aby wraz z arkuszem drukowa podstawowe informacje o nim,
np. nazw# pliku, jego poło*enie na dysku, liczb# stron i godzin# wydruku?.................32
Rada 37. Jak wymusi inny ni* proponowany przez Excela podział na strony?..............32
Rada 38. W jaki sposób mo*na zmieni podział arkusza na strony?................................33
Rada 39. Czy mo*na zmieni sposób numerowania i kolejno. drukowania stron?........34
Rozdział 4. Działania na zakresach.....................................................................37
Rada 40. W jaki sposób mo*na zaznaczy zakres nieci%gły?...........................................37
Rada 41. W jaki sposób mo*na zaznaczy cał% kolumn# lub kilka kolumn?...................37
Rada 42. Co zrobi, aby zaznaczy zakres ci%gn%cy si# przez wiele kolumn i wierszy?
Przeci%ganie mysz% jest wtedy bardzo niewygodne.......................................................38
Rada 43. Co zrobi, aby zaznaczy cały arkusz?..............................................................38
Rada 44. Co zrobi, aby szybko przesun% b%d6 skopiowa jaki. zakres
bez u*ywania Schowka?.................................................................................................39
Rada 45. Co zrobi, aby kolumny zamieni miejscami?..................................................40
Rada 46. Co zrobi, aby ukry wybrane kolumny b%d6 wiersze?.....................................41
Rada 47. Co zrobi, aby znale6 wszystkie komórki zawieraj%ce formuły? ....................41
Rada 48. Jak mo*na szybko w długiej kolumnie liczb znale6 te, w których
zamiast przecinka dziesi#tnego wpisano kropk#, i jak ten bł%d poprawi?....................42
Rozdział 5. Formatowanie..................................................................................45
Rada 49. W jaki sposób mo*na zmieni domy.lny format komentarzy?.........................45
Rada 50. Jak obliczy liczb# dni swojego *ycia?..............................................................46
Rada 51. Jak najpro.ciej sprawdzi, w jaki sposób Excel przelicza liczby na daty i czas?......48
Rada 52. Dlaczego nadanie formatu daty liczbie 3 000 000 powoduje wy.wietlenie
ci%gu znaków ######? ...................................................................................................49
Rada 53. Co zrobi, aby sumowa czas powy*ej 24 godzin?...........................................49
Rada 54. Czy mo*na warto.ci wy.wietla w tysi%cach bez zmieniania liczb
zapisanych w komórkach?..............................................................................................50
Rada 55. Co zrobi, aby obok liczb wy.wietla informacj# tekstow% w taki sposób,
aby zawarto. komórki była nadal liczb%, a nie tekstem i aby było mo*liwe
wykonywanie na niej działa5 arytmetycznych?.............................................................50
Rada 56. Co zrobi, aby warto.ci zerowe nie były wy.wietlane, a ujemne były
wy.wietlane na czerwono?.............................................................................................51
Rada 57. W jaki sposób mo*na sterowa liczb% cyfr wy.wietlanych przed przecinkiem
dziesi#tnym i po nim? Jak mo*na decydowa o wy.wietlaniu separatora tysi#cy? ..........51
Spis treci
5
Rozdział 6. Przykłady formatów niestandardowych..............................................53
Rada 58. Komentarze tekstowe i jedna sekcja formatu ....................................................53
Rada 59. Komentarze tekstowe i dwie sekcje formatu.....................................................54
Rada 60. Komentarze tekstowe i trzy sekcje formatu.......................................................54
Rada 61. Komentarz zast#puj%cy dane zapisane w komórce............................................55
Rada 62. Kolory................................................................................................................55
Rada 63. Formatowanie warunkowe.................................................................................55
Rada 64. Numery telefonów i NIP....................................................................................56
Rada 65. Ukrywanie..........................................................................................................56
Rada 66. Niestandardowe formaty daty............................................................................57
Rada 67. Ró*ne dziwne znaki...........................................................................................57
Rozdział 7. Formatowanie warunkowe................................................................59
Rada 68. Co zrobi, aby liczby wpisywane do tabeli były wyró*niane,
je*eli spełniaj% okre.lony warunek, np. s% mniejsze od 50?...........................................59
Rada 69. W jaki sposób mo*na wyró*nia w tabeli liczby
nale*%ce do wybranego przedziału? ...............................................................................61
Rada 70. Co zrobi, aby odmiennie sformatowa wiersze parzyste i nieparzyste?..........63
Rada 71. W jaki sposób mo*na ukrywa duplikaty informacji w bazie danych?.............64
Rada 72. W jaki sposób mo*na wyró*ni dane powtarzaj%ce si# w kolumnie? ...............65
Rada 73. W jaki sposób wyszuka w tabeli liczby nale*%ce do pewnego zbioru?...........65
Rada 74. Co zrobi, aby wyszuka w arkuszu komórki sformatowane warunkowo?......66
Rozdział 8. Pliki, skoroszyty i arkusze.................................................................67
Rada 75. Jak zmieni liczb# arkuszy w skoroszycie — doda lub usun% jeden
lub kilka arkuszy?...........................................................................................................67
Rada 76. Jak zmieni kolejno. arkuszy?.........................................................................68
Rada 77. W jaki sposób przenie. arkusz do innego skoroszytu?....................................69
Rada 78. W jaki sposób mo*na kopiowa arkusze? Czy mo*na je kopiowa
do innego skoroszytu? ....................................................................................................70
Rada 79. Jak zmieni nazw# arkusza? ..............................................................................70
Rada 80. Czy mo*na zmieni kolor zakładki arkusza?.....................................................71
Rada 81. Co zrobi, je*eli Excel nie pami#ta ostatnio u*ywanych plików?...........................71
Rada 82. Co zrobi, aby Excel pami#tał wi#cej ni* 4 ostatnio u*ywane pliki?................72
Rada 83. Co zrobi, aby nowe skoroszyty zawierały wi#cej ni* 3 arkusze? ....................72
Rada 84. Czy mo*na zmieni folder domy.lny Excela?...................................................72
Rada 85. Co zrobi, aby przy starcie Excel automatycznie otwierał potrzebne
pliki (skoroszyty)?..........................................................................................................73
Rada 86. Co zrobi, aby jednocze.nie zamkn% wszystkie otwarte pliki (skoroszyty)? ..73
Rada 87. Jak ułatwi sobie porównywanie dwóch skoroszytów? Czy mo*na sprz%c
(zsynchronizowa) ich przewijanie w dwóch s%siednich oknach?.................................73
Rada 88. Czy mo*na jednocze.nie przegl%da synchronicznie dwa arkusze
tego samego skoroszytu?................................................................................................75
Rada 89. Co zrobi, je*eli cz#sto u*ywamy takiego samego arkusza z ró*nymi danymi?
Jak unikn% przerabiania starych arkuszy?.......................................................................75
Rada 90. Jak przygotowa i zapisa własny szablon? ......................................................75
Rada 91. W jaki sposób korzystamy z szablonów? ..........................................................77
Rada 92. W jaki sposób mo*na zmodyfikowa szablon?.................................................78
Rozdział 9. Ukrywanie i zabezpieczenia..............................................................79
Rada 93. Co zrobi, aby u*ytkownicy arkusza mogli wpisywa dane
tylko do wyznaczonych komórek? .................................................................................79
Rada 94. Co zrobi, aby ró*nym osobom zezwoli na edytowanie ró*nych cz#.ci
arkusza, a reszt# arkusza zablokowa?...........................................................................82
Rada 95. Co zrobi, aby nie pozwoli na usuwanie lub dodawanie arkuszy
oraz zmian# ich nazw?....................................................................................................82
6
Excel. 161 praktycznych porad
Rada 96. W jaki sposób mo*na zabezpieczy plik Excela przed oczytaniem?.................82
Rada 97. W jaki sposób mo*na w Excelu rejestrowa wprowadzane zmiany?................84
Rada 98. Co zrobi, aby kilka osób mogło jednocze.nie poprawia arkusz Excela?.......84
Rada 99. Co zrobi, gdy Excel nie pozwala na wstawienie wiersza lub kolumny?..........86
Rada 100. Co zrobi, aby przy zawieszeniu komputera b%d6 braku pr%du nie straci
całego pliku?...................................................................................................................87
Rada 101. W jaki sposób mo*na sprawdza warto.ci wpisywane do komórek?..............87
Rada 102. Co zrobi, aby ukry dane zapisane w komórce b%d6 odwrotnie
— pokaza dane ukryte?.................................................................................................89
Rada 103. Co zrobi, aby klient nie widział cen hurtowych?...........................................89
Rada 104. W jaki sposób mo*na ukry formuły zapisane w komórkach,
tak aby nie było mo*liwe ich wy.wietlenie ani w arkuszu, ani na pasku edycji?..........90
Rada 105. W jaki sposób mo*na pokaza tylko rezultaty oblicze5,
ukrywaj%c obliczenia i fakt ukrycia tych oblicze5?........................................................91
Rada 106. Co zrobi, aby arkusz ukryty nie pojawiał si# na li.cie arkuszy ukrytych?.....91
Rada 107. Jak ukry kolumny (wiersze), aby ich ukrycie nie było widoczne? ................93
Rozdział 10.Obliczenia i funkcje..........................................................................95
Rada 108. Co zrobi, gdy Excel nie chce liczy i co, aby przestał liczy?.......................95
Rada 109. Dlaczego czasami 2 + 3 = 2? Pułapka formatowania......................................96
Rada 110. Dlaczego .rednia z 2 i 3 nie zawsze równa si# 2,5? ........................................97
Rada 111. Co zrobi, aby podsumowania cz#.ciowe nie zmieniały sumy ogólnej? ........98
Rada 112. W jaki sposób mo*na oblicza .rednie cz#.ciowe i .redni% ogóln% bez
*mudnego sumowania warto.ci z oddzielnych zakresów?...........................................100
Rada 113. Co zrobi, aby w sumowaniu pomija liczby z ukrytych kolumn (wierszy)?...101
Rada 114. Co zrobi, aby spo.ród wielu liczb doda jedynie te, które spełniaj%
okre.lony warunek (s% na przykład >10)?....................................................................102
Rada 115. Jak policzy, ile komórek z zakresu zawiera liczby wi#ksze od 10?.............103
Rada 116. Zliczanie komórek — w jaki sposób mo*na zlicza komórki,
których zawarto. spełnia okre.lone warunki? ............................................................103
Rada 117. Je*eli codziennie zapisujemy utargi kilku sprzedawców, jak zsumowa
całkowity miesi#czny utarg jednego z nich?................................................................105
Rada 118. W jaki sposób mo*na pozna kolejne etapy oblicze5 wykonywanych
przez formuł#?..............................................................................................................106
Rada 119. Jak sprawdzi, ile razy dany element wyst#puje w zakresie?........................107
Rada 120. Jak mo*na sprawdzi, ile ró*nych elementów znajduje si#
w komórkach zakresu? .................................................................................................109
Rada 121. Jak na długiej li.cie wpłat dokonywanych przez pracowników
(np. inkasentów) sprawdzi, czy jakie. nazwisko nie zostało bł#dnie napisane? ........109
Rada 122. Jak unikn% wy.wietlania bł#dów?................................................................110
Rada 123. Jak wykona zaokr%glanie do dowolnej warto.ci, np. do 5 groszy?..............111
Rada 124. Jak znale6 dwie najwi#ksze liczby w zakresie?...........................................111
Rada 125. Jak stworzy formularz wyszukuj%cy z listy wybrany element i warto.
do niego przypisan% w s%siedniej kolumnie?................................................................112
Rada 126. Czy pionowe wyszukiwanie w zakresie, opisane w radzie 125.,
pozwala na pobieranie danych z kilku kolumn?...............................................................113
Rada 127. W jaki sposób mo*na si# zabezpieczy przed wpisaniem tego samego
do dwóch ró*nych komórek zakresu?...........................................................................114
Rada 128. W jaki sposób mo*na wymusi wpisywanie danych tylko z ustalonej listy?...116
Rozdział 11.Nazwy ...........................................................................................119
Rada 129. Dlaczego cz#sto formuły po skopiowaniu daj% bł#dne wyniki?....................119
Rada 130. Czy nazwy s% w ogóle potrzebne? Czy nie wystarczy u*ywa adresów?
Jak zast%pi adresy przez nazwy?.................................................................................120
[ Pobierz całość w formacie PDF ]