excel 2010 pl. ilustrowany przewodnik ebook, ebooki
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
SpiS treści
rozdział
1. preliminaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
co widzimy i jak zminimalizować Wstążkę? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Wybór kolorystyki — prosty przykład zmiany opcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Skróty klawiaturowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
prezentacja arkusza i skoroszytu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
poruszanie się po arkuszu i przechodzenie od arkusza do arkusza . . . . . . 14
Wprowadzanie danych do komórek i ich edycja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zakresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
rozdział
2. Budowanie i edycja arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Wstawianie kolumn, wierszy i komórek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Usuwanie kolumn, wierszy i komórek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Kopiowanie i przesuwanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
rozdział
3. proste operacje na arkuszach . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Kwartalna lista płac — nazywanie skoroszytów
i arkuszy; działania na kilku arkuszach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
rozliczanie delegacji — kopiowanie, dodawanie i usuwanie arkuszy . . . 72
Oglądanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
trzy tryby wyświetlania arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Ukrywanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
rozdział
4. Obliczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Operatory używane w formułach i kolejność ich działania . . . . . . . . . . . . 90
Adresy względne, mieszane, bezwzględne i trójwymiarowe . . . . . . . . . . 91
Nazwy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Jak to się liczy lub... dlaczego się nie liczy? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
rozdział
5. Formatowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Ozdobniki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Formatowanie zmieniające znaczenie informacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Formatowanie warunkowe i niestandardowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
5
excel 2010 pl.
ilustrowany przewodnik
rozdział
6. Graficzna prezentacja danych — wykresy . . . . . . . 158
Szybkie tworzenie i przekształcanie wykresów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Manipulowanie danymi i wykresami — przykład praktyczny . . . . . . . . . 173
różne typy wykresów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
rozdział
7. podgląd, drukowanie i układ strony . . . . . . . . . . . . 195
podgląd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Drukowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Układ strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
rozdział
8. elementy analizy danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
podstawowe błędy zbierania danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Sortowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Filtrowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
rozdział
9. Własny warsztat pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Modyfikacja paska szybkiego dostępu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Dodawanie nowych grup do istniejących paneli Wstążki . . . . . . . . . . . 228
tworzenie własnego panelu na Wstążce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Włączanie i wyłączanie
wyświetlania paneli na Wstążce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Dodatek.
tabele przestawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
6
rOZDZiAł
2
Budowanie i edycja arkuszy
Poprawianie papierowych dokumentów jest trudne i żmudne; zmiany, poprawki
i poprawki do poprawek nakładają się na siebie, tworząc galimatias trudny do
odczytania. Jeżeli zmian jest dużo lub są wprowadzane wielokrotnie, nie pozo-
staje nic innego jak tylko raz po raz pisać lub drukować wszystko od początku.
Korzystając z komputera, masz ten problem z głowy; możesz dopisywać, skracać
i uzupełniać do woli, a tekst lub tabela wciąż są czytelne jak nowe. Zazwyczaj
arkusze projektuje się w ogólnym zarysie, by potem w miarę potrzeby dodawać
lub usuwać wiersze, kolumny i komórki, i wpisywać do nich zmieniające się dane.
Długo używane arkusze zwykle stopniowo rosną — stają się coraz większe i coraz
bardziej skomplikowane.
Aby rozbudowywać i zmieniać arkusze, należy nauczyć się:
v
wstawiać,
v
usuwać,
v
kopiować,
v
przesuwać
kolumny, wiersze i dowolne zakresy komórek.
Potrzebna jest także umiejętność czyszczenia zakresów komórek, ale to już zosta-
ło wyjaśnione w poprzednim rozdziale.
Gdy wstawiamy lub usuwamy komórki, Excel automatycznie zmienia adresy
w formułach. Jeżeli zmiany są właściwe, nawet ich nie zauważamy, jeżeli powo-
dują błędy, odsądzamy twórców programu od czci i wiary, choć często sami za-
winiliśmy, stosując w formułach niewłaściwy rodzaj adresowania. O adresowaniu
i związanych z nim kłopotach powiemy w rozdziale 4., „Obliczenia”.
43
excel 2010 pl.
ilustrowany przewodnik
Wstawianie
kolumn, wierszy i komórek
Rozmiary arkusza, tzn. liczba jego wierszy (1 048 576) i kolumn (16 384), są usta-
lone; nie może ich przybyć ani ubyć. Gdy wstawiamy nowe wiersze, część arkusza
leżąca poniżej jest przesuwana w dół, a wiersze skrajne są tracone; gdy wiersze
usuwamy, z dołu są dołączane nowe, puste. Z kolei wstawianie nowych kolumn
powoduje utratę prawego brzegu arkusza, a usuwaniu kolumn towarzyszy „dokle-
janie” nowych na prawym skraju. Analogicznie wstawianiu i usuwaniu komórek
i zakresów towarzyszy tracenie lub dołączanie komórek na dole lub na prawym
brzegu arkusza. Aby nie uszkodzić konstrukcji arkusza, należy wiedzieć, które
kolumny, wiersze lub komórki i w którą stronę będą przesuwane.
Również niezręczne kopiowanie i przesuwanie komórek (kolumn, wierszy i za-
kresów) może być przyczyną sporych kłopotów.
Wstawianie wiersza
W irmie Rozrywka S.A. sekretarka przygotowała plan spotkań dyrektorów na
najbliższy tydzień (rysunek 2.1), ale dyrektor Florek poprosił o wpisanie dodat-
kowego spotkania w niedzielę 4 lipca, co wymaga wstawienia nowego wiersza.
v
Kliknięciem etykiety zaznacz wiersz 4. (rysunek 2.1).
Rysunek 2.1.
Zaznaczenie całego wiersza
v
Kliknij przycisk
Narzędzia głów-
ne/Wstaw
. Jeżeli
zamiast przycisku klikniesz strzał-
kę rozwijającą jego menu, wybierz
polecenie
Wstaw wiersze arkusza
(rysunek 2.2).
Rysunek 2.2.
Menu wstawiania
44
[ Pobierz całość w formacie PDF ]