excel 2003 pl. ćwiczenia zaawansowane helion, ebooki
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
6
Excel 2003 PL. wiczenia zaawansowane
Ochrona informacji osobistych.................................................................................................64
Ochrona arkusza.......................................................................................................................65
Sprawdzanie poprawno>ci danych............................................................................................72
Rozdział 6. Formuły...........................................................................................................................................................75
Wprowadzenie..........................................................................................................................75
Adresy wzgldne i bezwzgldne ..............................................................................................75
Przeliczanie rczne i automatyczne..........................................................................................78
Wy>wietlanie formuł w komórkach..........................................................................................79
Formuły trójwymiarowe i adresowanie po>rednie....................................................................80
Szacowanie formuł...................................................................................................................84
Zamiana formuł na warto>ci.....................................................................................................86
Błdy oblicze...........................................................................................................................87
Inspekcja formuł.......................................................................................................................91
Rozdział 7. Nazwy...............................................................................................................................................................97
Wprowadzenie..........................................................................................................................97
Nazywanie stałych....................................................................................................................97
Nazwy zakresów z adresowaniem bezwzgldnym...................................................................99
Nazwy zakresów z adresowaniem wzgldnym.......................................................................101
Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu ..........................................................102
Nazywanie formuł..................................................................................................................105
Nazywanie zakresów definiowanych dynamicznie ................................................................106
Rozdział 8. Wykresy........................................................................................................................................................ 111
Wprowadzenie........................................................................................................................111
Nieco informacji o tym, jak „my>li” Excel.............................................................................112
Wykres liniowy a wykres XY ................................................................................................115
Wykresy sumujce do 100% ..................................................................................................119
Wykres radarowy ...................................................................................................................122
Wykres bbelkowy.................................................................................................................123
Wykres powierzchniowy........................................................................................................124
Przykłady poprawiania wykresów..........................................................................................126
Umieszczanie tabel danych na wykresie ................................................................................129
Linia trendu............................................................................................................................130
Przykłady nietypowych wykresów.........................................................................................133
Rozdział 9. Szukaj wyniku, Solver i scenariusze.............................................................................................137
Wprowadzenie........................................................................................................................137
Szukaj wyniku........................................................................................................................138
Solver .....................................................................................................................................144
Scenariusze.............................................................................................................................147
Rozdział 10. Elementy analizy danych....................................................................................................................151
Wprowadzenie........................................................................................................................151
Sortowanie..............................................................................................................................152
Filtrowanie .............................................................................................................................153
Tabele przestawne..................................................................................................................155
8.
Wykresy
Rozdział
Wprowadzenie
Rzecz okropn, uciliw i nudn jest konieczno interpretowania danych zapisanych
w tabelach. Jest to jeszcze gorsze, jeeli s to tabele przygotowane przez kogo innego
lub przez nas, ale na tyle dawno, e zdylimy ju zapomnie, co w nich zostało zapi-
sane. To tak, jakby w kawiarni zamiast gotowych lodów z bakaliami uraczono nas mas
lodow w termosie oraz orzechami, które mamy wyj z łupin, migdałami, które mamy
posieka, itd. Gryzienie poszczególnych ingrediencji nie da poj%cia o smaku kompozycji.
Podobnie dane zapisane w tabelach s surogatem produktu. Najcz%ciej s one dopiero
podstaw do wykonania analiz lub prezentacji. Zwykle chcemy si% dowiedzie, czy ja-
ka warto wzrasta, czy maleje, w którym miesicu zarobki były najwi%ksze lub na
sprzeday jakiego produktu sklep najwi%cej traci. Wszystko to łatwiej zobaczy na wy-
kresach ni odczyta z danych zapisanych w tabelach.
W tym rozdziale zostały omówione róne typy wykresów standardowych: jak wygl-
daj, kiedy warto je stosowa itd. Dwa niewielkie przykłady zastosowania wykresów
niestandardowych znalazły si% w wiczeniach 8.17 i 8.18. Wi%cej informacji na temat
wykresów niestandardowych i nietypowego uycia wykresów standardowych mona
znale0 w mojej ksice Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad, w rozdziale 12.
„Wykresy”
1
.
1
Krzysztof Masłowski,
Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad
, wydawnictwo Helion 2004.
112
Excel 2003 PL. wiczenia zaawansowane
Nieco informacji o tym, jak „myli” Excel
Zakładam, e Czytelnik potrafi w sposób elementarny korzysta z Kreatora wykresów, czyli
potrafi tworzy niezbyt skomplikowane wykresy podstawowych typów.
Tworzenie wykresów jest w znacznej mierze zautomatyzowane, co łczy si% z korzystaniem
z domylnych załoe5 i tworzeniem mechanizmów nie zawsze oczywistych dla uyt-
kowników.
wiczenie 8.1.
Przygotuj arkusz i sporz"d# wykres pokazany na rysunku 8.1. Przekonaj si%, 'e prezen-
tacja graficzna jest dynamicznie zwi"zana z danymi #ródłowymi.
Rysunek 8.1.
Wykres lepiej do nas
przemawia ni tabelka
Wskazówka
Wykres został stworzony zgodnie z parametrami domylnymi.
Zmiany wartoci w komórkach arkusza powoduj zmian% słupków na wykresie
i odwrotnie: zmiana wysokoci słupków na wykresie powoduje zmian% danych
w komórkach.
Rozwizanie
1.
Wpisz dane do arkusza i zaznacz zakres A1:B4.
2.
Na standardowym pasku narz%dzi nacinij przycisk Kreatora wykresów i w oknie
dialogowym Kreator wykresów — Krok 1 z 4 nacinij przycisk Zako2cz. Zostanie
utworzony wykres pokazany na rysunku 8.1.
Kliknij mysz komórk% B4 i zapisan w niej warto zmie5 z
na
.
3.
Wykres zmieni si% zgodnie z rysunkiem 8.2.
4.
Na wykresie kliknij jeden ze słupków serii danych (patrz rysunek 8.3).
5.
Po odczekaniu chwili lub po poruszeniu mysz, kliknij ostatni słupek serii danych,
którego wysoko masz zmieni.
Rozdział 8.
Wykresy
113
Rysunek 8.2.
Wykres jest
dynamicznie
powi"zany
z warto#ciami,
jakie reprezentuje
Rysunek 8.3.
Zmiana wysoko#ci
słupka na wykresie
6.
Schwy mysz i przecignij uchwyt, który pojawi si% na szczycie słupka.
Przecigajc, obserwuj etykiet% z podpowiedzi wartoci.
7.
Gdy osigniesz właciw warto, pu lewy przycisk myszy. Efekt został pokazany
na rysunku 8.4.
Rysunek 8.4.
Powi"zane danych
z wykresem działa
w obie strony
Komentarz
Zmiana w jedn stron% jest powszechnie znana — na ogół wszyscy wiedz,
e zmieniajc wartoci w komórkach, mona zmienia wykres. O zalenoci
odwrotnej wie znacznie mniej osób.
Zwró uwag% na kroki 4. i 5. W obu punktach mona, oczywicie, klikn ten sam
słupek, ale nie moe to by klikni%cie dwukrotne (nast%pujce raz za razem),
gdy spowodowałoby to przejcie do formatowania danego elementu wykresu.
[ Pobierz całość w formacie PDF ]